فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی به چند دسته مختلف تقسیم می‌شوند که هر کدام از آن‌ها نیز می‌توانند به خوبی و به سادگی سبب بهبود مدیریت فضای آموزشی شده و می‌توانند به شما کمک کنند تا هرچه بهتر و ساده‌تر بتوانید موارد و اطلاعات مختلف و گوناگون را مدیریت نمایید.

یکی از موضوعات مهم درخصوص فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی آن است که هر مرکزی با توجه به عملکرد و همچنین گستردگی و شرح وظایفی که دارد، می‌تواند نیاز به تمام این فرم‌ها و یا صرفا چند عدد از این فرم‌ها داشته باشد. بنابراین نیازی نیست که به طور مثال در یک مرکز آموزشی کوچک از تمامی ‌این فرم‌ها استفاده شود. در ادامه توضیحات بیشتری را درخصوص این موضوع ارائه خواهیم کرد. بنابراین در صورتی که به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید، می‌توانید به ادامه مطلب توجه کنید.

انواع فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی

انواع فرم‌های آموزشی که برای مراکز مختلف آموزشی می‌توانند استفاده شوند را در این قسمت با جزئیات معرفی خواهیم کرد و همین موضوع به شما کمک می‌کند که هرچه ساده‌تر اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورید.

فرم قرارداد کارآموزی

اولین موردی که بین فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی قرار می‌گیرد، فرم قرارداد کار آموزی است. اما این فرم چیست و در چه مواردی به کار می‌رود؟ کار آموزی یکی از روش‌های استخدام و جذب نیرو برای مراکز مختلف است. در طی دوره کار آموزی، فردی که دارای مدرک مرتبط با موضوع مورد نظر است، به صورت آزمایشی و به منظور کسب تجربه در موسسه و یا ارگان مورد نظر مشغول به فعالیت می‌شود.

این فرد در طول این دوره ممکن است هیچ حقوقی دریافت نکند و صرفا در حال یادگیری کار و شغل مورد نظر به صورت حرفه‌ای و عملی باشد؛ گاهی اوقات نیز ممکن است نصف و یا یک سوم حقوق کامل را به فرد کار آموز پرداخت کنند.

در فرم قرارداد کار آموزی تمامی ‌مشخصات و مدارک علمی ‌فرد کار آموز ثبت شده و در کنار آن، وظایف فرد و همچنین توضیحات مربوط به شغل مورد نظر به او داده می‌شود. در واقع می‌توان گفت که فرم کار آموزی هم می‌تواند یک منشور وظایف کاری و هم یک قرارداد بین فرد کار آموز و موسسه آموزشی مورد نظر باشد.

فرم درخواست مرخصی

مورد بعدی که در بین فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی وجود دارد، با نام فرم درخواست مرخصی شناخته می‌شود. این فرم برای کارکنانی است که می‌خواهند برای چند روز، چند هفته و یا حتی چند ماه درخواست مرخصی را از محل کار خود بدهند.

در فرم درخواست مرخصی باید چند مورد مهم و اصلی قید شود. اولین مورد مربوط به مدت زمان مرخصی است. باید مشخص کنید که چه مدتی را قرار است خارج از محل کار باشید، زیرا گاهی اوقات شرح وظایف شما به عنوان یک کارمند به نحوی تنظیم شده است که لازم است حداقل پس از گذشت 3 الی 4 روز در محل کار خود حضور پیدا کنید.

دومین مورد مربوط به حقوق شما در زمان مرخصی است. گاهی اوقات بنا به مشکلات و شرایط زندگی که دارید، می‌توانید برای چند ماه درخواست مرخصی بدهید؛ اما معمولا مرخصی‌های چند ماهه و یا حتی یک ماهه جزو مرخصی‌های بدون حقوق در نظر گرفته می‌شوند.

مورد بعدی در مورد وجود شخص جایگزین است. در موسسات آموزشی اگر شما به عنوان منشی و یا مدرس مشغول به فعالیت باشید، لازم است که حتما شخصی را جایگزین خودتان کنید. در صورتی که نسبت به این کار اقدام نکنید، مسلما کار موسسه آموزشی دچار اختلال می‌شود. بنابراین مورد بعدی که در این فرم باید به آن اشاره کنید این است که شخص جایگزین شما چه کسی خواهد بود.

فرم ساز آنلاین ایپُل نهایت سرعت ساخت فرم به همراه ابزارهای متنوع و حرفه ای و کارآمد

فرم قرارداد همکاری

مورد بعدی که در بین فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی وجود خواهد داشت، مربوط به فرم قرارداد همکاری است. فرم قرارداد همکاری تا حدودی شبیه به فرم قرارداد کار آموزی است، اما با این تفاوت که در این مدل از فرم شما به عنوان یک همکار و نیروی تمام وقت استخدام می‌شوید.

در فرم قرارداد همکاری موارد مختلفی از جمله شرح وظایف کامل شما، حقوق، ساعت کاری، اضافه کاری، پاداش و مزایا و… بایستی به طور کامل و واضح درج شود. این نوع از قرارداد نیز باید به امضای طرفین برسد که در اینجا نیروی استخدامی ‌همچون مدرس و موسسه را شامل می‌شود.

فرم درخواست تمدید همکاری

مورد بعدی که می‌توانیم جزو فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی در نظر بگیریم، فرم درخواست تمدید مدت زمان همکاری و در واقع فرم تمدید قرارداد همکاری است. در این فرم که می‌تواند از طرف موسسه و یا مدرس و نیروی کار ارائه شود، درج شده است که شما به عنوان یک نیروی کار تا چه مدت دیگر قرارداد خود را در موسسه مورد نظر تمدید کنید.

مورد بعدی که در فرم درخواست تمدید همکاری می‌توان ذکر کرد، تغییر شرایط کاری و همچنین میزان حقوق پرداختی است. در حقیقت اگر شما به عنوان مدرس بخواهید که ساعت کاری خود را عوض کنید و یا حقوق و مزایای بیشتری را دریافت کنید، می‌توانید پیش از تنظیم کردن فرم نهایی این موضوع را با کارفرما مطرح کرده و در صورتی که شرایط شما از سوی او نیز پذیرفته شد، در فرم درخواست همکاری این موضوع را قید کنید.

آزمون ساز ایپُل، طراحی آنلاین آزمون ها همراه با ویژگی های فراوان برای طراحی انواع سوال به همراه خروجی آنلاین

جمع بندی

فرم‌های مورد نیاز مراکز آموزشی را به شما معرفی کردیم و سعی کردیم تا به شما بگوییم که هر کدام از این فرم‌ها برای چه مرکزی می‌تواند مناسب باشد. در صورتی که نسبت به این موارد آگاهی پیدا کرده باشید، متوجه می‌شوید که هر کدام از آن‌ها تا چه حد می‌تواند مفید واقع شود. فراموش نکنید که مراکز آموزشی مختلفی وجود دارند و بنا به عملکرد و همچنین شیوه کاری و وظایف کاری که دارند، می‌توانند نیاز به چند عدد از این فرم‌ها و یا تمام آن‌ها داشته باشند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه جذب نیروهای جدید، ارائه آموزش‌های لازم به نیروها و ارزیابی عملکرد دقیق نیروهای ادارات آموزشی به صفحه “فرم های موردنیاز منابع انسانی سازمان” مراجعه نمایید.