فرم‌های امور مالی سازمان

تما‌می ‌شرکت‌های فعال، دارای بخش‌های مختلفی ‌می‌باشند که از جمله آنها ‌می‌توان به واحد مربوط به امور مالی اشاره نمود. در این بخش بنا به درخواست کارکنان و یا مشتریان، امکاناتی از جمله فرم‌های امور مالی فراهم شده تا روند کاری به طور آسان‌تری انجام شود.

در صورتی که افراد از شرکت تقاضایی داشتند، ‌می‌توانند در قالب فرم‌های امور مالی و دستورالعمل‌های تهیه شده، به سازمان انتقال دهند. فرم‌های درخواست مساعده، درخواست مرخصی روزانه و یا ساعتی، درخواست تسویه حساب در پایان سال، حواله انبار، درخواست وام از شرکت، فرم تنخواه‌گردان، پرداخت و دریافت چک، حکم ماموریت کارکنان و فرم رسید انبار از جمله فرم‌هایی هستند که جهت سهولت ارائه درخواست برای شما توسط شرکت تهیه شده‌اند. در این مقاله به طور مختصر به بررسی هر یک از فرم‌های امور مالی سازمان ها می‌پردازیم.

نمونه فرم‌های امور مالی سازمان

فرم درخواست مرخصی روزانه و یا ساعتی

برای تما‌می ‌افراد این موضوع پیش آمده که به دلیل اتفاقات پیش‌بینی نشده و یا بیماری مدتی نتوانیم در محیط کار خود حاضر شویم. چنانچه استراحت شما به اموری جز بیماری مرتبط باشد، مرخصی شما استحقاقی ‌می‌باشد و اگر به دلیل بروز بیماری باشد، استعلاجی محسوب ‌می‌شود. این نمونه حق از قدیم برای کارمندان و کارگران انواع سازمان‌های مختلف در نظر گرفته شده است. در این میان، افرادی که به نوع شغل‌های آنها سخت و زیان‌آور به شمار ‌می‌رود، مرخصی آنها نیز قائدتا شامل مدت زمان بیشتری ‌می‌شود.

مرخصی بدون حقوق نیز زمانی انجام ‌می‌شود که کارگران در مدت زمانی فراتر از آنچه تعیین شده، محل کار خود را ترک نمایند. برای پیشامد‌های فوری خود نیز ‌می‌توانید به صورت روزانه و یا ساعتی فرم‌های امور مالی مربوط به درخواست خود را پر کرده و به مدیریت خود تحویل دهید.

فرم درخواست مساعده

مساعده، بخشی از حقوق افراد ‌می‌باشد که پیش از موعد دریافت حقوق ‌می‌تواند در اختیار اشخاص قرار بگیرد. بدین صورت که به درخواست کارکنان پیش از پایان هر ماه تسویه حساب انجام ‌می‌گردد. سپس در پایان ماه کاملا از حقوق دریافتی آنها کسر ‌می‌شود. افراد در صورت نیاز به این مبلغ ‌می‌توانند فرم مربوط به درخواست مساعده را پر نمایند و به کارفرما و یا مدیریت شرکت تحویل دهند.

فرم رسید انبار

قبض یا رسید انبار از جمله مدارک پراهمیت انبار و جزء مهمترین فرم‌های امور مالی محسوب ‌می‌شود. این فرم، سندی برای دریافت و تحویل اجناس به انبار ‌می‌باشد. پرداخت مبلغ کالای مد نظر به وجود این فرم وابسته است. این فرم به طور معمول در پنج نسخه صادر ‌می‌شود. نسخه‌های اول، دوم و سوم به بخش تدارکات شرکت فرستاده ‌می‌شود.

در این بخش این فرم را با فاکتور فروشنده مطابقت ‌می‌دهند. دو نسخه نخست را به بخش حسابداری ارسال ‌می‌نمایند و سومین نسخه را در بخش بایگانی خود نگهداری ‌می‌کنند. چهارمین نسخه این فرم پس از ثبت تما‌می ‌اطلاعات درج شده در آن در انبار بایگانی ‌می‌شود. در نهایت، پنجمین نسخه این فرم در اختیار تحویل دهنده کالا قرار ‌می‌گیرد.

فرم حکم ماموریت

به آن دسته از کارگرانی که براساس قرارداد یا موافقت بعدی و برطبق حکم ماموریت، برای انجام ماموریت به خارج از محل خدمت فرستاده ‌می‌شوند، فوق العاده ماموریت اعطا ‌می‌شود. به گونه‌ای که این مورد نباید پایین تر از دستمزد ثابت و یا مزد روزانه کارگران باشد. از طرفی، کارفرما موظف است اسباب ایاب و ذهاب آنها را فراهم نماید.، این فرم نیز یکی از فرم‌های امور مالی سازمان است.

فرم تسویه حساب

پس از پایان قرارداد همکاری میان افراد و شرکت، نخستین اقدام تسویه حساب به شمار ‌می‌رود. نیروی انسانی مشغول در شرکت، ممکن است ابزار کار و یا انواع وسایل ایمنی و محافظتی سازمان و یا کارگاه بنا به نیاز خود، در نزد خود نگه داشته باشد.

همچنین این امکان وجود دارد که از صندوق امانات کارگاه مقداری را به امانت نزد خود داشته باشد و یا وسیله و ابزاری را در اختیار گرفته باشد، حتی ممکن است با فروشگاه کارگاه نیز حسابی باز و ناتمام داشته باشد که در صورت وجود هرکدام از این موقعیت‌های گفته شده، افراد ‌می‌بایست تما‌می حقوق شرکت را به طور کامل بپردازند. دومین اقدام پس از پایان همکاری آن است که برای محاسبه میزان حضور و فعالیت خود به بخش امور اداری شرکت مراجعه نمایند.

رسید پرداخت، سندی است که بر اساس آن صاحب حساب بانک با صادر کردن چک، شخصا و یا با تحویل دادن چک به فردی که قابل اعتماد او ‌می‌باشد، از حساب بانکی خود مبلغی را دریافت نماید. طی این مراحل نیازمند فر‌می ‌است که باید توسط درخواست کننده پر شود. چک عادی، چک تایید شده، چک تضمین شده و چک مسافرتی از انواع چک ‌می‌باشند. متذکر می شویم که فرم رسید پرداخت و دریافت چک یکی از ضروری ترین فرم‌های امور مالی هر سازمان است.