گاهی اوقات می‌بایست اطلاعات کاربران را جهت ارائه خدمات مدنظر آن‌ها کسب نمایید یا جهت برگزاری نظرسنجی آن‌ها را دریافت کنید. اطلاعات مشتریان گاهی به جهت دسترسی ساده‌تر به آن‌ها دریافت می‌شود. در این صورت، استفاده از یک فرم می‌تواند بسیار راه شما را آسان‌تر سازد.

فرم ساز گوگل از مشهورترین فرم ساز‌های حرفه ای جهان محسوب می‌شود که با استفاده از آن می‌توان به طریق آسان‌تری فرم دلخواه را تهیه نمایید. پرسشنامه‌ آنلاین، نظرسنجی، آزمون‌های آنلاین و انواع فرم‌ها، از مواردی هستند که فرم ساز گوگل ارائه می‌دهد. اساس کار این فرم ساز بر ذخیره سازی اطلاعات و داده‌ها روی فایل‌هایی از نوع اکسل و یا متنی می‌باشد.

از ویژگی‌های خاص این فرم ساز می‌توان به دسترسی آسان و استفاده رایگان آن اشاره نمود. به این دلایل، این فرم ساز بسیار در جهت برگزاری نظرسنجی‌های کوچک و انواع پرسشنامه‌های دانشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این فرم ساز دارای محدودیت‌هایی نیز می‌باشد. این فرم ساز پایگاه داده ندارد. از آنجایی که این فرم ساز، فایل می‌باشد، نمی‌توان از آن به صورت گسترده بهره گرفت.

نکات استفاده از فرم ساز گوگل

فرم نگار گوگل قابلیت متصل شدن به هیچ یک از درگاه‌های پرداخت را ندارد. کاربران می‌توانند پس از پر کردن فرم درخواست و دریافت اطلاعاتی به صفحه پرداخت مراجعه نمایند. مراجعه کنندگان می‌توانند پرداخت‌های خود را از طریق درگاه‌های پرداخت بانکی انجام دهند. همچنین می‌توانند پرداخت خود را به واسطه مدیریت انجام دهند.

علاوه بر این می‌توانید گزارش‌های پرداخت‌های خود را به صورت لحظه‌ای دریافت نمایید و آن‌ها را به صورت مجزا کنترل کنید. می‌توانید پنل کاملی جهت مدیریت سفارشات نیز تشکیل دهید و تمامی‌ گزارشات را با هم مدیریت نمایید.

نکته قابل توجه درباره فرم نگار گوگل آن است که هنوز برای زبان فارسی بهینه سازی نشده است. مشکلات دیگری را نیز نظیر زیبایی و عملکرد دارا می‌باشد. فرم نگار گوگل برای استفاده در دیتا‌های حساس و امنیتی نیز زیاد انتخاب مناسبی نخواهد بود.

فرم نگار گوگل اصلا به شکل درستی در وبسایت‌ها قرار نمی‌گیرد و جهت استفاده در اپلیکیشن نیز مناسب نمی‌باشد. چنانچه این فرم ساز را در وبسایت قرار دهید، نتایج بد بصری را بروز می‌دهد.

جهت دسترسی به فرم ساز گوگل می‌بایست حتما از پیش یک حساب کاربری جیمیل تشکیل دهید و وارد آن اکانت شوید. چنانچه قصد دارید به سایت گوگل فرم به آدرس docs.google.com وارد شوید، حتما بر اساس مراحلی که در ادامه گفته می‌شود، پیش بروید. نکته مهم آن است که حتما جهت ورود به این سایت، باید وارد حساب کاربری جیمیل خود شده باشید.

راهنمای ورود به سایت گوگل فرم

برای ورود به فرم نگار گوگل، می‌بایست در ابتدا به سایت گوگل وارد شده باشید. در بالای سایت گزینه‌ای تحت عنوان گوگل آپ و یا برنامه‌های گوگل وجود دارد. پس از آن که این گزینه را انتخاب کردید، از بین برنامه‌های نمایش داده شده، بخش فرم را انتخاب نمایید.

در این حالت، شما به سایت گوگل فرم و یا همان فرم نگار گوگل هدایت شده‌اید. در حال حاضر می‌توانید از انواع امکانات و خدمات این برنامه استفاده نمایید.

این روزها، معلمان و مدارس زیادی از آزمون‌های خود را به صورت آنلاین تشکیل می‌دهند. گوگل فرم نیز از جمله برنامه‌هایی است که این زیرساخت را برای برگزاری آزمون‌ها فراهم کرده است.

جهت طراحی آزمون و پرسشنامه آنلاین در فرم نگار گوگل حتما می‌بایست در ابتدا حساب کاربری جیمیل خود را راه اندازی نمایید. پس از این مرحله، به سایت فرم نگار مراجعه نمایید. پس از ورود به این سایت، باید گزینه به اضافه را انتخاب نمایید. در این صورت شما به طور مستقیم به بخش ساخت آزمون وارد می‌شوید. البته که در گزینه‌های دیگری علاوه بر به اضافه، آزمون‌های خالی دیگری نیز قرار دارند.

شما با انتخاب این موارد می‌توانید طبق نظر خود، از هرکدام از فرم‌ها جهت ساخت آزمون‌های آنلاین استفاده نمایید. چنانچه تمایل ندارید از انواع فرم‌های پیشنهادی گوگل استفاده نمایید، با کلیک بر تصویر به اضافه می‌توانید فرم دلخواه خود را طراحی نمایید.

این برنامه قابلیت‌های زیادی را جهت طراحی سوال‌های آزمون مد نظر شما فراهم کرده است. با استفاده از آن می‌توانید نوع سوال دلخواه خود را تعیین نمایید. برای مثال می‌توانید سوالات چهارگزینه‌ای را به پرسش‌هایی تبدیل نمایید که به آپلود فایل وابسته است.

ساخت سوال متنی، انتخاب سوال‌های طیفی و کشویی، محدود کردن پاسخ دهی به سوالات به ازای هر فرد، نمایش تصادفی پرسش‌ها، گزینش تم‌های مختلف، امکان ثبت رویداد، امکان اشتراک گذاری توسط لینک‌ها، دریافت خروجی pdf و امکان افزودن نمره و امتیاز به پرسش‌ها از جمله مواردی هستند که می‌توانید در طراحی سوالات به کار گیرید.