یکی از انواع فرم های واحد تحقیق و توسعه سازمان، از جمله اصلی‌ترین بخش‌های تشکیل دهنده یک سازمان به شمار می‌رود. این واحد همان‌گونه که از نام آن پیداست، با انجام تحقیقات متعدد و کشف دانش‌های جدید، به رشد و توسعه سازمان‌ها و مجموعه‌ها کمک فراوانی می‌نماید. این تحقیقات معمولاً در زمینه بهره‌وری، کیفیت، سهم بازار و سطح استاندارد زندگی انجام می‌شود.

برای این امر نیاز به فرم‌های مخصوصی است که از طریق آن‌ها به صورت جامع و کامل تحقیقات را گردآوری نمایند. با ما همراه باشید تا در مورد فرم‌های مورد نیاز واحد تحقیق و توسعه سازمان، مطالب ارزشمندی را خدمت شما عزیزان ارائه نماییم.

اگر قصد طراحی در یک فرم ساز حرفه ای را دارید، نرم افزار فرم ساز ایپُل بهترین گزینه است.

فرم‌های ثبت پروژه‌های درحال اجرا، خاتمه یافته و شکست خورده

بدون شک هر سازمان و شرکت کوچک و بزرگی، پروژه‌هایی را در جهت رشد و توسعه خود در دست انجام دارد. برخی از این پروژه‌ها با موفقیت به سر انجام می‌رسند و برخی از آن‌ها شکست خورده در مسیر متوقف می‌گردند. برخی دیگر از پروژه‌ها نیز در حال حاضر در دست اجرا هستند. یکی از اصلی‌ترین وظایفی که بر عهده واحد تحقیق و توسعه سازمان قرار دارد این است که با استفاده از فرم‌های مخصوص، اطلاعات جامع و کاملی در زمینه پروژه‌های در حال اجرا، پروژه‌های خاتمه یافته و پروژه‌های شکست خورده تهیه نماید.

انواع فرم‌ها به مدیران سازمان‌ها کمک می‌کند تا در زمینه مدیریت پروژه‌های تحقیقاتی که در حال انجام هستند و یا در آینده انجام می‌پذیرند، اطلاعات و دانش کافی را کسب کنند. با بهره‌گیری از این فرم‌ها می‌توان به خوبی تمامی نقاط ضعف و قوت آن را بررسی نمود و به عنوان یک تجربه ارزشمند در جهت سایر پروژه‌ها از آن‌ها استفاده نمود.

 

انواع فرم های کنترل و پیشرفت پروژه‌ها

یکی از اصلی‌ترین معیارهایی که نشان دهنده مدیریت صحیح پروژه به شمار می‌رود، درصد رشد آن است. به عبارتی می‌توان گفت درصد رشد پروژه به عنوان یک شاخص بسیار مهم در این زمینه مطرح شده است. به همین سبب مدیران پروژه‌ها، با بهره‌گیری از فرم‌های کنترل و پیشرفت پروژه‌ها، با دقت هر چه تمام‌تر، زوایای مختلف آن را بررسی می‌کنند.

این فرم‌ها یک نمای کلی از وضعیت پروژه در اختیار مدیران قرار می‌دهند و بسیاری از ابهاماتی که ممکن است در مسیر پروژه به وجود آمده باشد را برطرف می‌نمایند. به همین سبب همواره مدیران برای غلبه بر چالش‌ها و مشکلات پیش رو، از فرم‌های مخصوصی که حاوی اطلاعات ارزشمندی در زمینه اجرای پروژه‌هاست استفاده می‌کنند.

بیشتر بدانید: نحوه طراحی پرسشنامه آنلاین به صورت حرفه ای

فرم‌های برون سپاری پروژه‌ها

این روزها بسیاری از سازمان‌ها به اهمیت برقراری روابط برون سپاری در سازمان خود واقف هستند و بسیاری از پروژه‌های خود را به سایر پیمان‌کاران در بیرون از سازمان واگذار می‌کنند. در همین راستا فرم‌هایی تهیه شده‌اند که اطلاعات کامل و دقیقی از پروژه‌هایی که به صورت برون سپاری در دست انجام هستند، در اختیار مدیران قرار می‌دهند. با استفاده از این فرم‌ها می‌توان تمامی دستورالعمل‌ها و ملاحظات تدوین شده را به اطلاع مدیران پروژه‌ها رساند. همچنین فرم‌های مذکور به نظارت و ارزیابی عملکرد پیمان‌کاران در پروژه‌های برون سپاری کمک فراوانی می‌نمایند.

فرم ملاحظات اجرایی در انتقال دانش فنی به سازمان

انتقال دانش همان‌گونه که از نام آن پیداست در واقع به اشتراک گذاری و انتشار یک دانش خاص و ارائه منابع برای رفع یک مشکل خاص گفته می‌شود. در حال حاضر بسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارها در زمینه انتقال دانش فنی و به اشتراک گذاشتن آن به فعالیت مشغول هستند. این دانش‌ها سرمایه‌های ارزشمندی هستند که می‌توانند موجب بهبود عملکرد سازمان‌ها گردیده و بسیاری از اشکالات و ایرادات آن را برطرف کنند. در این زمینه واحد توسعه و تحقیق سازمان، اقدام به طراحی فرم‌هایی نموده‌اند که در آن تمامی ملاحظات اجرایی در زمینه انتقال و دریافت دانش فنی سازمان، به صورت کامل ذکر شده است.

آیا می دانید چگونه از یک سامانه آزمون ساز آنلاین برای طراحی آزمون استفاده کرد؟

انواع فرم های شناسایی نیازهای مشتریان

مسلماً هر سازمان و مجموعه‌ای، همواره با طیف خاصی از مشتریان در ارتباط می‌باشد. یکی از مهم‌ترین وظایفی که بر عهده واحد تحقیق و توسعه سازمان قرار دارد این است که به صورت کامل نیازهای مشتریان سازمان را شناسایی نموده و در جهت برآورده کردن این نیازها، برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند. برای شناسایی این نیازها، فرم‌هایی از پیش تعیین شده است. در این فرم‌ها پرسش‌های مهمی مطرح شده است که مدیران را از نیازهای مشتریان آگاه می‌سازد. با بهره‌گیری از این فرم‌ها می‌توان تمامی نقاط ضعف و قوت سازمان را از نظر مشتریان بررسی نموده و در اسرع وقت نسبت به بهبود آن‌ها اقدام نمود.

جهت ایده گرفتن برای طراحی پرسشنامه های خودتان می توانید نمونه پرسشنامه های ایپُل را مشاهده نمایید.

فرم کشف و درک فرصت‌ها و نیازهای بازار

اگر بخواهیم به یکی از اصلی‌ترین وظایف تیم توسعه و تحقیق در هر سازمان اشاره کنیم، از کشف و درک فرصت‌ها و نیازهای بازار نام خواهیم برد. به طور کلی روند رشد یک سازمان با تشخیص نیازها و فرصت‌ها به وجود می‌آید. بنابراین باید به بهترین شکل ممکن اطلاعات و داده‌های لازم را در این زمینه به دست آورد. با تحلیل این داده‌ها می‌توان به نتایج ارزشمندی دست یافت و مسیر حرکت سازمان را به آن سمت و سو هدایت کرد. تمامی این داده‌ها و اطلاعات باید در فرم‌های مخصوص ثبت شوند؛ زیرا همان گونه که می‌دانید این فرم‌ها اطلاعات را به صورت دقیق و سازمان دهی شده در دسترس مدیران سازمان‌ها قرار می‌دهند.

سخن پایانی

تجربه نشان دهنده آن است که واحد توسعه و تحقیق در هر سازمان، نقش بسیار مهمی در رشد و پیشرفت مجموعه دارد. این واحد با تحقیق و بررسی‌های دقیق، به استقامت و دوام سازمان کمک فراوانی می‌کند. کشف دانش جدید در مورد انواع محصولات، به کار گیری دانش برای تولید محصولات جدید، ارائه فرایندها و خدمات جدید در سازمان و… از جمله مهم‌ترین وظایف واحد توسعه و تحقیق به شمار می‌روند.

در نهایت باید به این موضوع اشاره کنیم که انواع فرم مورد نیاز واحد تحقیق و توسعه سازمان، به مدیران و کارکنان این واحد کمک فراوانی می‌نماید تا با جمع آوری داده‌ها و اطلاعات مفید و ارزشم، ند، یک سازمان یکپارچه و رو به رشد را راهبری کنند. شایان ذکر است که نرم افزار معتبر ایپُل، تمامی فرم‌های مورد نیاز در این زمینه را با توجه به نیازهای واحد تحقیق و توسعه جمع آوری نموده و در اختیار کاربران قرار می‌دهد.