پرسشنامه هوشمند
با استفاده از ویژگیهای پیشرفته نرم افزار ایپُل، پرسشنامه ساده خود را به پرسشنامه هوشمند تبدیل نمایید
شرطگذاری و وابستگی سوالات
یکی از ویژگیهای نرم افزار فرم ساز و آزمون ساز ایپُل، ایجاد و تعریف قانون و روابط منطقی بین سوالات است. چنانچه لازم باشد یک فرم نظرسنجی آنلاین یا پرسشنامه آنلاین هوشمند طراحی شود که با توجه به پاسخگویی کاربر به یک یا چند سوال، بعضی سوالات از وی پرسیده نشود و یا عملیات خاصی بر روی پرسشنامه اجرا گردد، نیاز به طراحی قوانین در پرسشنامه است.
شرایط ایجاد قانون برای سوالات گزینهای، تشریحی و یا عددی متفاوت میباشد. عملیاتهای مختلف پس از اعمال شرایط شامل پنهان کردن و نمایش سوال، فعال و غیر فعال کردن سوال یا گزینه، انتخاب و عدم انتخاب گزینه و… میباشد. تعریف تعداد نامحدود قوانین، یک طرفه کردن قوانین و مشخص کردن زمان اعمال قوانین از دیگر قابلیتهای این نرم افزار میباشد.
استفاده از پاسخ سوالات قبلی در سوالات جدید (Piping)
گاهی در طراحی سوالات فرم نظرسنجی و یا پرسشنامهها لازم است تا پاسخ کاربر به یک سوال (سوال مبدا)، در متن و یا گزینههای سوال دیگر (سوال مقصد) نمایش داده شود. به این قابلیت piping گفته میشود. به عنوان مثال، ممکن است در سوال اول پرسیده باشید که به کدام یک از رنگهای زیر علاقهمند هستید و در سوال بعدی پرسیده باشید که چرا به رنگ …. علاقهمند هستید؟ کاربر هر گزینهای را انتخاب کند، متن گزینه انتخاب شده در سوال بعدی نمایش داده خواهد شد. با توجه به این نکته که سوال مبدا هر کدام از انواع تشریحی، تک انتخابی و یا چند انتخابی باشد، پاسخ این گونه سوالها میتواند در سوالات بعدی به شکلی مناسب نمایش داده شود. قابل ذکر است که از یک سوال مبدا میتوان به بیش از یک سوال مقصد، عملیات piping را انجام داد.
کلاس اجتماعی و سهمیه بندی (Quota)
یکی از قابلیتهایی که یک فرم نظرسنجی یا پرسشنامه آنلاین هوشمند به آن نیاز دارد، استفاده از سهمیه است. معمولا جهت انجام نظرسنجیهای تحقیقات بازار، طراح پرسشنامه نیاز دارد تا حداکثر تعداد پاسخگوی جامعه هدف خود را مشخص کند. این کار در فرم ساز و پرسشنامه ساز ایپُل با تعریف سهمیه برای تعداد پاسخ به گزینههای مشخصی در یک سوال انجام میشود. به عنوان نمونه میتوان تعداد پاسخهای جمعآوری شده از مردان و زنان را مشخص و محدود نمود. در صورتی که پاسخنامهای بخواهد فراتر از این تعداد جمعآوری شود، پیامی به کاربر نمایش داده میشود. همچنین در نرم افزار ایپُل میتوان برای کلاس اجتماعی، سهیمه تعریف کرد. برای این کار در ابتدا لازم است تا سوالات مربوط به کلاس اجتماعی را با دادن امتیاز به گزینهها مشخص کرد تا با استفاده از جمع گزینهها، کلاس اجتماعی و یا رده بندی شخص پاسخگو مشخص شود. در نرم افزار ایپُل میتوان برای هر کدام از این کلاسهای اجتماعی، محدودیت تعداد پاسخ را اعمال نمود.
ارسال پیامک و ایمیل به پاسخ دهنده
در مواردی لازم است تا پس از ثبت شدن پاسخ، به شخص پاسخ دهنده و یا طراح پرسشنامه اطلاع رسانی شود. در سامانه ایپُل این قابلیت وجود دارد که بلافاصله پس از ثبت پاسخنامه، به شخص پاسخ دهنده پیامک و یا پست الکترونیکی ارسال شود. این کار میتواند به منظور اطلاع رسانی به کاربر و یا اطمینان جهت ثبت پاسخنامه وی باشد. متن پیامک و ایمیل برای هر پرسشنامه قابل سفارشی سازی است. این پیام میتواند حاوی متن دلخواه طراح پرسشنامه، شناسه/کد پیگیری پاسخنامه، امتیاز پاسخنامه شخص و همچنین متن پاسخ سوالاتی از پرسشنامه باشد. قابل ذکر است که شماره موبایل و یا پست الکترونیکی شخص پاسخ دهنده، از سوالات درون پرسشنامه استخراج میگردد.
همچنین میتوان با ثبت هر پاسخنامه، پیامک و یا پست الکترونیکی برای طراح پرسشنامه ارسال نمود که شامل پاسخنامه شخص پاسخ دهنده پرسشنامه میباشد.
اتصال پرسشنامه به فایل یا بانک اطلاعاتی
اطلاعات آبشاری
در نظر بگیرید چند سوال دارید که پاسخهای این سوالات به نحوی به هم وابستگی دارند. بدین معنی که با انتخاب هر گزینه از یک سوال، میتواند فقط تعداد محدودی از گزینهها، باید نمایش داده شوند و نیازی به نمایش تمامی گزینههای سوال بعدی نمیباشد.
در سامانه ایپُل برای نمایش و اجرای سوالات وابسته بدون استفاده از شرطگذاری، میتوانید از سوال آبشاری (cascading) استفاده نمایید. فقط کافی است که این سوال را به پرسشنامه خود اضافه کرده و سپس فایل اکسلی که لیست گزینهها و ارتباط آنان با یکدیگر در آن مشخص شده است را به این سوال متصل نمایید. با استفاده از این روش، هنگامیکه کاربر گزینهای را از سوال اول انتخاب میکند، به صورت خودکار فقط تمامی گزینههای مرتبط با آن، که در فایل اکسل تعریف شده اند، در سوالهای بعدی نمایش داده میشود.
بارگذاری پاسخنامه مشخص
در سامانه ایپُل این قابلیت وجود دارد تا با بارگذاری مجدد پرسشنامه، پاسخهای ثبت شده قبلی در یک پاسخنامه مشخص، به کاربر پاسخ دهنده نمایش داده شود. در این حالت پاسخنامه مورد نظر براساس پاسخ یکی از سوالات کلیدی در پرسشنامه که شامل یک پاسخ منحصربفرد است، بارگذاری میشود.
این قابلیت معمولا جهت تکمیل پرسشنامههای ممیزی خرده فروشی (Retail Audit) کاربرد دارد. در این نوع پرسشنامهها لازم است تا پرسشگران به صورت دورهای به فروشگاههایی مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به محصولات ارائه شده در آن فروشگاهها را ثبت کنند. در این موارد پرسشگر با وارد کردن یک کد منحصر بفرد، میتواند پاسخهای دوره قبل را مشاهده کرده و فقط مواردی که لازم است را اصلاح نمایند.
فقط با چند کلیک فرم خود را بسازید