ایجاد ارتباط قوی‌تر با نظرسنجی ایمیلی
لینک‌های یکتا و یک بار مصرف را جهت نظرسنجی ایمیلی و جمع‌آوری اطلاعات هدفمند برای مخاطبین خود ارسال کنید
روش انجام نظرسنجی ایمیلی
اولین قدم برای انجام نظرسنجی ایمیلی، جمع‌آوری و آماده‌سازی یک لیست یا بانک اطلاعاتی آدرس ایمیل مخاطبان و جامعه هدف از منابع و مراجع معتبر است. این لیست را می‌توانید خودتان جمع‌آوری کنید یا از شرکت‌های معتبر خریداری نمایید. این شرکت‌ها، لیست‌های ایمیل را بر اساس مشاغل مختلف دسته‌بندی کرده و در اختیارتان قرار می‌دهند. چنانچه بانک اطلاعاتی آدرس‌های ایمیل شما دارای اعتبار کافی نباشند، سرورهای ارسال ایمیل، آدرس ایمیل شما را به عنوان اسپم شناسایی کرده و آن را بلاک می‌کنند. سپس کافی است که لینک فرم نظرسنجی یا فایل فرم نظرسنجی طراحی شده را برای افراد مورد نظر خود را با ایمیل ارسال کنید تا آن‌ها به سوالات پاسخ دهند. مراحل انجام هر دو روش در زیر توضیح داده شده است:
ارسال فایل فرم نظرسنجی با ایمیل
برای اجرای یک نظرسنجی ایمیلی از طریق فایل باید این مراحل انجام شود:
- آماده سازی فایل فرم نظرسنجی: در ابتدا لازم است تا طراح پرسشنامه، سوالات فرم نظرسنجی خود را در قالب یک فایل ورد (word) یا PDF آماده کند.
- ارسال فایل با ایمیل: با استفاده از سیستم‌های ارسال ایمیل مانند Gmail, Yahoo, … فایل فرم نظرسنجی را ضمیمه ایمیل کرده و به آدرس پست الکترونیکی افراد مورد نظر خود ارسال کنید.
- دانلود فایل و پاسخگویی: افرادی که ایمیل را دریافت کرده‌اند، لازم است تا فایل را دانلود کرده و پس از پاسخگویی به سوالات آن فرم، فایل پاسخ‌های خود را برای طراح ایمیل کنند.
- تحلیل پاسخنامه‌ها: طراح فرم، پس از جمع‌آوری پاسخ‌های دریافتی، آن‌ها را وارد برنامه آماری مانند اکسل یا SPSS کرده تا بتواند گزارشات آماری پاسخنامه‌ها را دریافت کند.
ارسال لینک فرم نظرسنجی با ایمیل
برای اجرای یک نظرسنجی ایمیلی از طریق لینک باید این مراحل انجام شود:
- آماده کردن لینک فرم نظرسنجی: شما می‌توانید، فرم خود را توسط یکی از سامانه‌های فرم ساز طراحی و لینک پرسشنامه را دریافت کنید.
- ارسال لینک با ایمیل: با استفاده از سیستم‌های ارسال پست الکترونیکی مانند Gmail, Yahoo, … در متن ایمیل ارسالی، لینک فرم را قرار دهید و برای افراد مورد نظر ارسال کنید.
- پاسخگویی به لینک نظرسنجی: افرادی که ایمیل را دریافت کرده‌اند، کافی است تا بر روی لینک کلیک کرده تا پرسشنامه بارگذاری شده و به آن پاسخ دهند.
روش ارسال لینک فرم نظرسنجی با ایمیل چه مزیتی نسبت به ارسال فایل دارد؟
با مقایسه دو روش فوق متوجه خواهیم شد که روش ارسال لینک، بسیار سریع‌تر و مقرون به صرفه‌تر از روش ارسال فایل نظرسنجی می‌باشد. مهمترین اختلاف این است که در روش ارسال فایل، در انتها نیاز به تجمیع پاسخنامه‌ها می‌باشد اما در روش ارسال لینک، پاسخنامه‌ها در سامانه قرار دارند و به لحظه نتایج قابل دسترس می‌باشند.
چالش‌ها و مشکلات ارسال ایمیل
استفاده از روش ارسال لینک با ایمیل دارای چالش‌ها و مشکلاتی می‌باشد که در ذیل عناوین آن ذکر شده است:
- عدم شناسایی افراد پاسخ‌دهنده با توجه به یکسان بودن لینک‌های ارسالی
- عدم اجازه میل سرورها با ارسال ایمیل به صورت همزمان و به تعداد بالا
- امکان پاسخگویی به یک پرسشنامه بیش از یک مرتبه توسط افراد مختلف
- امکان پاسخگویی افراد خارج از بانک اطلاعاتی ارسال شده (ممکن است این لینک توسط یکی از مخاطبان هدف برای دیگران نیز ارسال شود)
چرا نرم افزار ایپُل را برای نظرسنجی‌های ایمیلی توصیه میکنیم؟
قابلیت ارسال ایمیل در نرم افزار فرم ساز ایپُل به نحوی طراحی شده است که بتواند چالش‌ها و مشکلات فوق را حل کند. در نرم افزار ایپُل، لینک نظرسنجی که نیاز است برای هر شخص با ایمیل ارسال شود، به صورت خودکار تولید می‌شود. این لینک به صورت منحصر به فرد و یک بار مصرف می‌باشد. به عبارت دیگر لینک ارسالی برای هر شخص، با شخص دیگر متفاوت می‌باشد. هم‌چنین هنگامی که کاربری توسط لینک به پرسشنامه پاسخ دهد، آن لینک قابل استفاده برای شخص دیگری نخواهد بود. مزایای استفاده از ارسال لینک با ایمیل در نرم افزار ایپُل در زیر ذکر شده است:
- ارسال ایمیل از سرور ایپُل و عدم استفاده از سرورهای ایمیل مختلف
- ارسال ایمیل با تعداد بالا و همزمان، بدون نگرانی از اسپم شدن
- عدم ثبت بیش از یک پاسخ توسط فرد با ارسال لینک یک‌بار مصرف
- ارسال لینک منحصر به فرد فرم نظرسنجی برای هر کاربر
- تشخیص عدم پاسخگویی افراد به فرم نظرسنجی
- مشخص بودن لیست افرادی که پاسخ‌دهنده به فرم نظرسنجی هستند
- تشخیص پاسخگویی هر پاسخنامه نسبت به آدرس ایمیل
روش انجام نظرسنجی ایمیلی با ایپُل
شما با استفاده از نرم افزار فرم ساز ایپُل می‌توانید پس از طراحی پرسشنامه، روش ایمیلی را برای ارسال نظرسنجی خود انتخاب نمایید. در این مرحله کافیست لیست ایمیل افرادی را که می‌خواهید پرسشنامه برای آن‌ها ارسال شود، وارد کرده و سپس متن دلخواه خود را در بخش مربوطه وارد نمایید. پس از آن نرم افزار به صورت خودکار برای تمامی کاربران، لینک پرسشنامه را جهت پاسخگویی ارسال خواهد کرد. لینک ارسال شده برای هر کاربر متفاوت بوده و امکان پاسخگویی بیش از یک بار به کاربر داده نمی‌شود. برای آموزش و اطلاعات بیشتر جهت استفاه از انتشار ایمیلی به مقاله ارسال لینک پرسشنامه از طریق ایمیل در سامانه آموزش ایپُل مراجعه نمایید.
فقط با چند کلیک فرم خود را بسازید