قطعی اینترنت دغدغه کسانی که مشغول به تکمیل فرم ها و پرسشنامه های آنلاین هستند.از طریق اپلیکیشن تبلت ایپُل، شما قادر خواهید بود بدون نگرانی از این موضوع به تکمیل پرسشنامه و جمع آوری اطلاعات به صورت آفلاین بپردازید.
جمع آوری آفلاین اطلاعات
پرسشگران میدانی، مصاحبه‌کنندگان و کسانی که روزانه به صورت حرفه‌ای مشغول تکمیل کردن اطلاعات پرسشنامه‌های آنلاین هستند، همیشه این دغدغه را دارند که اگر در حین انجام کار ارتباطشان با سرور قطع شود چه اتفاقی خواهد افتاد؟ آیا می‌توانیم به جمع آوری آفلاین اطلاعات بپردازیم تا دیگر در حین کار نگران از دست دادن داده‌ها به علت قطع شدن اینترنت نباشیم؟
راهکار ایپُل جهت جمع آوری آفلاین اطلاعات
برای جمع آوری اطلاعات به صورت آفلاین، در ابتدا لازم است که پرسشنامه خود را در سامانه ایپُل طراحی کنید. پس از طراحی، وارد قسمت انتشار شده و انتشار تبلتی را انتخاب کنید. در این قسمت می‌توانید برای هر کاربری که می‌خواهید پرسشنامه برای وی قابل دسترس باشد را مشخص کنید. برای اینکه پرسشنامه شما بر روی تبلت نمایش داده شود، لازم است که اپلیکیشن تبلت ایپُل بر روی آن نصب گردد. شما می‌توانید این اپلیکیشن را مستقیم از وب سایت و یا از برنامه کافه بازار دانلود و نصب نمایید. پس از نصب برنامه، با نام کاربری و رمز عبور خود وارد برنامه شده و لیست نمونه پرسشنامه‌هایی که به شما اختصاص داده شده است، در آن نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی هر کدام از پرسشنامه‌ها، پرسشنامه برای پاسخگویی بارگذاری خواهد شد.
در استفاده از اپلیکیشن، در دو مرحله دسترسی به اینترنت الزامی است:
اولین ورود به برنامه
کسانی که اولین بار برنامه را نصب کرده‌اند می‌بایست نام کاربری و رمز عبورشان مورد تایید قرار گیرد به همین جهت دسترسی به اینترنت الزامی است. قابل ذکر است چنانچه مجددا با همان نام کاربری وارد شوند عدم دسترسی به اینترنت، مانع ورود به برنامه نمی‌شود.
نمایش و بروز رسانی پرسشنامه‌ها
پس از ورود به برنامه، لازم است تا دسترسی به اینترنت داشته باشید تا لیست پرسشنامه‌های اختصاص داده به شما، نمایش داده شود. پس از مشاهده نام پرسشنامه ، از آن زمان به بعد دسترسی به اینترنت الزامی نیست. شما می‌توانید بر روی پرسشنامه آنلاین کلیک کنید تا بارگذاری شود و سپس اطلاعات آن را پر کنید و در انتها کلید ارسال را فشار دهید.
قابل ذکر است که هر پاسخنامه در ابتدا بر روی تبلت ذخیره می‌شود. چنانچه در همان لحظه ارتباط اینترنتی با سرور برقرار باشد، پاسخنامه به سرور منتقل می‌شود. در غیر این صورت، پاسخنامه همچنان بر روی سرور باقی می‌ماند تا در زمانی که این ارتباط برقرار شد به سرور ارسال شود.
مکانیزمی در اپلیکیشن ایپُل طراحی شده است که بر اساس آن در بازه زمانی تعریف شده (به صورت پیش فرض یک دقیقه) مرتبا با سرور ارتباط برقرار می‌کند. چنانچه دسترسی به اینترنت برقرار باشد، عملیات زیر نیز انجام خواهد شد.
1
ارسال پاسخنامه
چنانچه پاسخنامه‌ای در اپلیکیشن وجود داشته باشد که هنوز به سرور ارسال نشده باشد، آن را به سرور ارسال می‌کند. چنانچه در سوالات پرسشنامه، عکس، فایل و صدای ضبط شده وجود داشته باشد، این فایل‌ها نیز با پاسخنامه ارسال خواهد شد
2
بروز رسانی پرسشنامه
چنانچه به هر دلیلی طراح پرسشنامه، تغییراتی در محتوا و ظاهر پرسشنامه داده باشد، پرسشنامه جدید جایگزین پرسشنامه قبلی خواهد شد
3
بروز رسانی تنظیمات و دسترسی ها
چنانچه تغییراتی در خصوص دسترسی کاربر به پرسشنامه، مجوز اپلیکیشن رخ داده باشد، این اطلاعات بروز رسانی خواهد شد
دیگر ویژگی‌های اپلیکیشن آفلاین سامانه ایپُل
تعداد کل پاسخنامه‌های ثبت شده توسط کاربر به وی نمایش داده می‌شود
تعداد پاسخنامه‌هایی که هنوز ارسال نشده است به کاربر نمایش داده می‌شود
کاربر می‌تواند بزرگنمایی پرسشنامه خود را به دلخواه تغییر دهد
کاربر می‌تواند بیش از یک پرسشنامه فعال در لیست خود داشته باشد
آیا اپلیکیشن آفلاین بر روی هر دستگاهی قابل نصب است؟
این اپلیکیشن می‌تواند بر روی دستگاه‌هایی با سیستم عامل اندورید نسخه 5 به بالا نصب گردد.
چنانچه در حین جمع آوری اطلاعات به صورت آفلاین، سوالات پرسشنامه تغییر داده شوند، چه اتفاقی می افتد؟
چنانچه پرسشگر به اینترنت متصل باشد، سوالات پرسشنامه به صورت اتوماتیک بروز رسانی می شود. در صورتی که پرسشگر دسترسی به اینترنت نداشته باشد، سوالات پرسشنامه هیچ تغییری نخواهد کرد.
چگونه اطلاعات آفلاین جمع آوری شده را به سرور منتقل کنم؟
اطلاعات جمع آوری شده به صورت آفلاین بر روی تبلت ذخیره می‌گردد و در صورت برقراری ارتباط با سرور پاسخنامه‌های ذخیره شده به سرور ارسال می‌گردد.
از کجا مطمئن شوم که اطلاعات جمع آوری شده به سرور منتقل شده است؟
در اپلیکیشن آفلاین، تعداد پاسخ های جمع آوری شده و هم چنین تعداد پاسخ هایی که هنوز به سرور منتقل نشده اند نمایش داده می شود. چنانچه تعداد پاسخ های ارسال نشده به سرور برابر صفر باشد، بدین معنی است که همه پاسخ ها از تبلت حذف و به سرور انتقال داده شده است.
آیا می توان GPS تبلت را در حین استفاده از اپلیکیشن خاموش کنم؟
خیر. چنانچه GPS دستگاه خود را خاموش کنید، اپلیکیشن آفلاین ایپُل اجازه جمع آوری اطلاعات را به شما نخواهد داد.
آیا موقعیت جغرافیایی پرسشگران در هنگام جمع آوری اطلاعات و ثبت پاسخنامه، ذخیره می شود؟
موقعیت جغرافیایی پرسشگران در ابتدای بارگذاری پرسشنامه و همچنین در انتهای پاسخگویی پس از فشردن کلید ارسال ذخیره می‌شود. هم چنین در اپلیکیشن آفلاین، می توانید مسیر حرکت پرسشگر را به صورت زنده مشاهده کنید..
پاسخ های جمع آوری شده به سرور منتقل شده ولی فایلهای صدا و تصویر ارسال نشده است. علت چیست؟
هنگامی که به پرسشنامه ای پاسخ می دهید، در ابتدا پاسخ های آن پرسشنامه به سرور منتقل می شود و سپس فایل های مربوط به صدا و تصویر آن پرسشنامه ارسال خواهد شد. مواقعی پیش می آید که به علت قطع ارتباط با سرور، سرعت کم اینترنت ارسال صدا و تصویر ها با تاخیر صورت می گیرد. قابل ذکر است که این اطلاعات تا زمانی که به سرور منتقل نشوند، بر روی تبلت باقی خواهند ماند.