با استفاده از نرم افزار فرم ساز ایپُل، قادر خواهید بود پس از طراحی و ساخت پرسشنامه آنلاین، لینک آن را برای جمع آوری اطلاعات به صورت آنلاین در اختیار پاسخ‌دهندگان و پرسشگران میدانی قرار دهید.
جمع آوری آنلاین اطلاعات
با توجه به ضریب نفوذ اینترنت و دسترسی آسان به آن، جمع آوری اطلاعات به صورت آنلاین بسیار متداول و فراگیر شده است. صاحبان صنایع، شرکت‌ها، موسسات تحقیقاتی و … که به نحوی نیاز به جمع آوری اطلاعات دارند، ترجیح می‌دهند که این کار به صورت آنلاین انجام شود. برای انجام این کار لازم است که پرسشنامه‌های آنلاین به صورت الکترونیکی طراحی و سپس لینک آن با استفاده از روش‌های موجود در اختیار پاسخ دهندگان قرار گیرد. این لینک می‌تواند به روش‌های زیر در اختیار افراد قرار گیرد.
1
ارسال لینک با ایمیل، پیامک یا پیام رسان‌ها
با ارسال لینک با ایمیل، پیامک و یا پیام رسان‌ها می‌توانید از جامعه هدف خود دعوت به عمل آورید که به پرسشنامه شما پاسخ دهند. اگر از جامعه هدف خود آدرس ایمیل یا شماره موبایل ندارید، شرکت‌هایی هستند که دیتابیسی از این اطلاعات را در اختیار شما قرار می‌دهند. می‌توانید این اطلاعات را تهیه کرده و سپس برای جامعه هدف خود لینک پرسشنامه را ارسال کنید
2
قرار دادن لینک در شبکه های اجتماعی و یا وب سایت
چنانچه لینک پرسشنامه آنلاین خود را در شبکه‌های اجتماعی و یا وب‌سایت قرار می‌دهید، لازم است تا منتظر باشید کاربران آن را بازدید کنند. محل قرار‌گیری مناسب لینک تبلیغاتی باعث می‌شود که کاربران بیشتری بر روی آن کلیک کرده و اطلاعات لازم را پر کنند
3
ارسال لینک به پرسشگر جهت مصاحبه یا پرسشگری میدانی
هنگامی که پرسشگر شما با تبلت جهت مصاحبه یا پرسشگری میدانی می‌خواهد کار خود را انجام دهد، کافی است که لینک پرسشنامه را در اختیار داشته باشد. پرسشگر لازم است برای انجام هر مصاحبه، یک بار لینک پرسشنامه را کلیک کرده تا پرسشنامه بارگذاری شود. سپس اطلاعاتی که توسط شخص پاسخ دهند دریافت می‌کند را در پاسخنامه وارد کرده و سپس کلید ارسال را فشار دهد
راهکار ایپُل جهت جمع آوری آنلاین اطلاعات
پس از طراحی پرسشنامه، سامانه لینک پرسشنامه را در اختیار شما قرار داده تا آن را با یکی از روش‌های فوق الذکر در اختیار جامعه هدف قرار دهید. بعد از پاسخگویی کاربران، می‌توانید در قسمت نتایج گزارشات آماری و گرافیکی، آمار پاسخنامه‌ها را مشاهده کنید. در روند جمع آوری اطلاعات، سوالات و چالش‌هایی وجود دارد که اکثرا توسط استفاده‌کنندگان پرسیده می‌شود. در ذیل پاسخ به هر سوال و راهکار ارائه شده در سامانه ایپُل آمده است
چه کار انجام دهیم که در پرسشنامه های عمومی که بدون نام کاربری و رمز عبور است، هر کاربر بیش از یک بار نتواند به پرسشنامه پاسخ دهد؟
قابلیتی در سامانه وجود دارد که از پاسخ دهی مجدد کاربر به پرسشنامه با همان دستگاه و مرورگر جلوگیری می‌کند. به این منظور لازم است در بخش انتشار عمومی، در قابلیت جلوگیری از پاسخ دهی مجدد، فقط یک پاسخ را انتخاب نمایید. قابل ذکر است که برای پرسشنامه‌های خصوصی که برای پاسخ‌دهی نیاز به نام کاربری و رمز عبور دارد، کاربر پاسخ‌دهنده به هیچ وجه و توسط دستگاه دیگر هم نمی‌تواند مجددا به پرسشنامه پاسخ دهد.
چگونه می‌توانم متوجه شوم که تعداد پاسخنامه‌های جمع آوری شده مربوط به کدام سایت و یا شبکه اجتماعی است؟
در صفحه گزارش های بخش نتایج، بر روی آیکان “پاسخ ها از هر شبکه اجتماعی” کلیک کنید. در این صفحه، تعداد پاسخ هایی که از هر شبکه اجتماعی جمع آوری شده است بر روی نمودار نشان داده خواهد شد.
می خواهم لینک پرسشنامه را برای یک سری از افراد که شماره موبایلشان را دارم ارسال کنم. از کجا می‌توانم بفهمم که هر پاسخنامه متعلق به چه کسی است؟
شما می‌توانید در انتهای لینک، یک پارامتر که شامل شماره موبایل شخص پاسخ دهنده است را اضافه کنید. سپس برای هر شخص، لینک بوجود آمده را ارسال کنید. پس از پاسخگویی، در پاسخنامه علاوه بر پاسخ سوالات، شماره تلفن شخص پاسخ دهنده نیز نمایش داده می شود
من می خواهم لینک را با ایمیل برای مخاطبین خود ارسال کنم. ازکجا متوجه شوم هر پاسخنامه متعلق به چه کسی است؟
چنانچه از روش انتشار پرسشنامه با پست الکترونیکی در سامانه استفاده می‌کنید، برای هر کاربر لینک منحصربه‌فرد و یک بار مصرف تولید شده و برای وی ارسال می‌شود. به عبارت دیگر، پس از پاسخگویی، کاربر دیگری نمی‌تواند از طریق همان لینک به پرسشنامه پاسخ دهد. علاوه بر این که شما متوجه می‌شوید که هر پاسخنامه از طریق کدام ایمیل آدرس پاسخ داده شده است
چگونه می توانم کاربران را تشویق به پاسخ دهی در پرسشنامه کنم؟
معمولا مشوق‌های مالی، جایزه و ارسال گزارش مربوط به پرسشنامه، سبب می‌شود که کاربران جهت پاسخ‌دهی رغبت بیشتری پیدا کنند
چنانچه در حین پاسخ دهی، کاربر به هر دلیلی تمایل به ادامه پاسخ دهی نداشت، آیا داده های پر شده برای من ارسال می شود؟
بلی. در این سامانه قابلیتی به نام ذخیره خودکار وجود دارد که هم زمان با پاسخگویی کاربر، اطلاعات را ذخیره و به سرور منتقل می‌کند. بنابراین شما می‌توانید حتی در زمان پاسخگویی کاربر و قبل از ارسال نهایی پرسشنامه، پاسخ‌های وی را مشاهده نمایید