در این مقاله چگونگی مدیریت فایل داده سوالات آبشاری مانند اضافه کردن فایل جدید، نمایش و بروزرسانی رکوردهای فایل و تغییر نام یا حذف آن توضیح داده شده است.
فایل داده سوالات آبشاری
احراز هویت کاربران
کاربران
پشتیبانی زبانهای مختلف
انتقال اطلاعات پرسشنامهها
مدیریت سامانه
فایل داده سوالات آبشاری
فایل داده سوالات آبشاری
لیست فایل هایی که جهت استفاده در سوالات آبشاری از آن استفاده میکنید، در این صفحه نمایش داده میشود. یک فایل میتواند برای بیش از یک سوال و همچنین در چند پرسشنامه مورد استفاده قرار گیرد.
جهت اطلاعات بیشتر در خصوص سوالات آبشاری به سوالات آبشاری مراجعه کنید.
اضافه کردن فایل جدید
جهت اضافه کردن فایل داده جدید لازم است تا بر روی “اضافه کردن فایل داده” کلیک کنید تا پنجرهای جدید باز شود. مسیر فایل مورد نظر خود را بر روی کامپیوتر پیدا کرده و سپس فایل را انتخاب کنید. پس از چند لحظه این فایل به لیست فایلهای بارگذاری شما اضافه میشود و قابل اتصال به سوالات آبشاری پرسشنامه میباشد.
جهت اطلاعات بیشتر در خصوص ساختار و فرمت داده ها در فایل به لینک مراجعه نمایید.
نمایش و بروز رسانی رکوردهای فایل
هر فایل داده که در سامانه ایپُل بارگذاری میشود، شامل رکوردهایی از اطلاعات میباشد که به صورت سطر و ستون یک جدول نمایش داده میشود. شما میتوانید رکوردهای این فایل را مشاهده و در صورت نیاز آن ها را تغییر دهید. برای انجام این کار کافی است که نام فایل داده مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس در ستون عملیات بر روی آیکان “نمایش اطلاعات” کلیک کنید تا صفحه جدیدی باز شود. در صفحه جدید، میتوانید عملیات زیر را انجام دهید:
- مشاهده لیست رکوردها: لیست اطلاعات یک فایل به صورت هر رکورد مجزا قابل نمایش است.
- اضافه کردن رکورد جدید: چنانچه نیاز باشد تا رکورد جدیدی اضافه کنید، کافی است بر روی کلید “اضافه کردن رکورد” کلیک کنید و اطلاعات مربوطه به رکورد جدید را وارد نمایید.
- ویرایش رکوردها: در هر ردیف رکورد، یک آیکان “ویرایش” وجود دارد. با کلیک کردن بر روی آن آیکان، اطلاعات مربوطه به آن رکورد را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن را تغییر دهید.
- حذف رکوردها: در هر ردیف رکورد، یک آیکان حذف وجود دارد. با کلیک کردن بر روی آن آیکان، رکورد مورد نظر حذف خواهد شد.
بروز رسانی فایل دادهها
شما میتوانید در فایل دادهای که قبلا بارگذاری کردهاید تغییراتی انجام دهید و سپس مجددا آن را بارگذاری کنید تا جایگزین فایل قبلی گردد. برای انجام این کار کافی است که نام فایل مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس در ستون عملیات بر روی آیکان “بروز رسانی توسط فایل اکسل” کلیک کنید تا پنجرهای جدید باز شود. مسیر فایل جدید مورد نظر خود را بر روی کامپیوتر پیدا کرده و سپس فایل را انتخاب کنید. پس از چند لحظه اطلاعات این فایل جایگزین اطلاعات فایل قبلی شما خواهد شد.
تغییر نام و حذف فایل
شما میتوانید نام فایل داده بارگذاری شده را تغییر دهید و در صورتی که به آن فایل نیاز ندارید آن را حذف کنید.
- تغییر نام فایل داده: برای تغییر نام فایل کافی است که در ابتدا نام فایل مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس در ستون عملیات بر روی آیکان “ویرایش نام فایل” کلیک کنید تا پنجره جدیدی باز شود. نام فایل را تغییر داده و کلید ذخیره را کلیک کنید.
- حذف فایل داده: چنانچه بخواهید فایلی را حذف کنید کافی است که در ابتدا نام فایل مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس در ستون عملیات بر روی آیکان “حذف فایل” کلیک کنید تا فایل مورد نظر حذف شود. بدیهی است که پس از حذف فایل، دیگر اطلاعات مربوط به فایل، در سوال آبشاری پرسشنامه مرتبط بارگذاری نخواهد شد.