در این مقاله چگونگی بررسی وضعیت پرسشنامهها که شامل پرسشنامه‌های فعال، خصوصی، اشتراکی و بایگانی می باشد، توضیح داده شده است.
وضعیت پرسشنامهها
احراز هویت کاربران
کاربران
پشتیبانی زبانهای مختلف
انتقال اطلاعات پرسشنامهها
مدیریت پرسشنامه
وضعیت پرسشنامهها
پرسشنامه‌های فعال
تمام پرسشنامه‌هایی که لینک آنها فعال است و در مرحله انتشار قرار دارد، در قسمت پرسشنامه‌های فعال قرار دارند.
پرسشنامه‌های خصوصی
چنانچه بخواهید افراد مشخص با نام کاربری و رمز عبور به پرسشنامه پاسخ دهند، لازم است لینک خصوصی را فعال کنید. با فعال کردن این قابلیت و انتخاب نام کاربری، لینک پرسشنامه جهت پاسخگویی کاربر با نام کاربری و رمز عبور در دسترس خواهد بود.
نمایش لیست پرسشنامه‌های خصوصی
کاربر با کلیک برروی لینک و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود می‌تواند به این پرسشنامه پاسخ دهد.
همچنین چنانچه فرد با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه ایپُل شود، می‌تواند این پرسشنامه را در صفحه پرسشنامه‌های من و در قسمت پرسشنامه‌های خصوصی مشاهده نماید.
پرسشنامه‌های اشتراکی
چنانچه طراح پرسشنامه بخواهد که یک یا چند نفر از افراد هم تیم خود به پرسشنامه‌ای دسترسی داشته باشند، می‌تواند آن پرسشنامه را به اشتراک بگذارد. با این اشتراک‌گذاری، دسترسی‌های طراح شامل طراحی پرسشنامه، انتشار پرسشنامه و گزارش‌گیری به افراد مورد نظر طی اشتراک‌گذاری منتقل خواهد شد. برای اطلاع بیشتر به اشتراک‌گذاری پرسشنامه مراجعه نمایید.
نمایش لیست پرسشنامه‌های اشتراکی:
پس از این که پرسشنامه‌ای برای کاربری به اشتراک گذاشته شد، کاربر می‌تواند آن پرسشنامه را در صفحه اصلی مشاهده کند. در ذیل این صفحه، عنوان پرسشنامه‌های اشتراکی نمایش داده می‌شود که لیست پرسشنامه‌های مربوط به آن نیز نشان داده می‌شود. کاربر می‌تواند پرسشنامه اشتراکی با سطح دسترسی داده شده را مشاهده نماید و از آن استفاده کند.
پرسشنامه‌های بایگانی
پس از اینکه پاسخنامه‌های مربوط به یک پرسشنامه را جمع‌آوری کردید و نتایج آن را نیز تحلیل نمودید، میتوانید وضعیت پرسشنامه خود را از فعال به بایگانی شده تغییر دهید. با بایگانی کردن پرسشنامه، پاسخنامه‌های آن حذف نخواهند شد ولی انتشار پرسشنامه به صورت غیرفعال در خواهد آمد. بدین معنی که چنانچه کاربران بر روی لینک پاسخگویی به پرسشنامه کلیک کنند، قادر به پاسخگویی به آن پرسشنامه نخواهند بود.
نمایش لیست پرسشنامه‌های بایگانی:
هنگامی که پرسشنامه‌ای را بایگانی می‌کنید، در صفحه پرسشنامه من در انتهای لیست پرسشنامهها به صورت اتوماتیک آیکان “پرسشنامه‌های بایگانی شده” ، نمایش داده می‌شود. با کلیک کردن بر روی ایکان فوق، لیست پرسشنامه‌هایی که بایگانی شده اند نمایش داده می‌شود.
چنانچه آیکان فوق را در صفحه پرسشنامه‌های من نمی‌بینید، بدین معنی است که شما هنوز پرسشنامه بایگانی شده ندارید. هنگامی که اولین پرسشنامه خود را بایگانی کنید، این آیکان به صورت اتوماتیک در انتهای لیست پرسشنامه‌های شما نمایش داده می‌شود. همچنین در نوار سبز رنگ سمت راست، پرسشنامه‌های بایگانی شده نمایش داده می‌شود.
