در این مقاله چگونگی ایجاد کاربر جدید با استفاده از فایل اکسل، جستجو در بین کاربران، ویرایش اطلاعات کاربر و ارتقا سطح کاربر از پاسخ دهنده به کاربر قوی توضیح داده شده است.
کاربران
مدیریت سامانه
کاربران
کاربران
لیست کاربرانی که در زیر مجموعه کاربر اصلی شما تعریف کرده‌اید، در این صفحه نمایش داده می‌شود. این کاربران می‌توانند به عنوان کاربر پاسخ‌دهنده و یا کاربر قوی باشند.
- کاربر پاسخ‌دهنده: جهت پاسخ‌دهی به پرسشنامه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- کاربر قوی: علاوه بر قابلیت پاسخ‌دهی به پرسشنامه‌ها می‌تواند نقش و یا دسترسی‌های مختلف به پرسشنامه‌ها و نتایج آن داشته باشد.
برای توضیحات بیشتر در خصوص انواع کاربران، به کاربر، نقش‌ها و دسترسی‌ها مراجعه نمایید.
ایجاد کاربر جدید
هنگامی که کلید “ایجاد کاربرجدید” را کلیک کنید، پنجره جدیدی باز می‌شود. کافی است که نام کاربری و رمز عبوری را مشخص کرده و سپس کلید ذخیره را فشار دهید.
چنانچه این نام کاربری قبلا توسط شخص دیگری گرفته نشده باشد پیام “ایجاد کاربر جدید با موفقیت انجام شد” را دریافت می‌‌کنید. قابل ذکر است که بلافاصله، کاربر ایجاد شده در لیست کاربران این صفحه اضافه و نمایش داده می‌شود.
ایجاد کاربر توسط فایل اکسل
هنگامی که بخواهید تعداد کاربر زیادی در سامانه ایجاد کنید، می‌توانید لیست اطلاعات کاربران را در یک فایل اکسل وارد کرده و سپس به سامانه ایپُل اضافه کنید. برای انجام این کار لازم است که در ابتدا فایل الگو را از سامانه دانلود کرده و مطابق با فایل الگو اطلاعات کاربران را پر کنید. سپس با فشردن کلید “اضافه کردن فایل داده”، فایل اکسل را انتخاب کرده و کلید تایید را بزنید. با انجام این کار، کاربرانی که در فایل اکسل معرفی کرده بودید، یکباره به لیست کاربران شما اضافه خواهند شد.
جستجو کاربران
جهت جستجو در بین کاربران، کافی است که نام، نام خانوادگی، نام کاربری و یا شماره تلفن همراه شخص مورد نظر را در مستطیل مربوطه وارد نمایید و کلید تایید را فشار دهید. کاربر و یا کاربرانی که با اطلاعات جستجو شده مشابهت داشته باشند، نمایش داده می‌شود.
ویرایش اطلاعات کاربر
شما می‌توانید اطلاعات یک کاربر شامل نام، نام خانوادگی و شماره موبایل وی را تغییر داده و یا تکمیل کنید. برای انجام این کار، لازم است تا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران پیدا کنید. سپس بر روی آیکان “ویرایش اطلاعات” که در ستون عملیات، وجود دارد کلیک کرده تا پنجره جدیدی باز شود. اطلاعات مورد نظر را تغییر داده و سپس کلید تایید را فشار دهید.
نقش کاربر
شما می‌توانید برای کاربران قوی در زیرمجموعه خود، نقش تعریف کنید. برای انجام این کار، لازم است تا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران پیدا کنید. سپس بر روی آیکان “مدیریت نقش ها” که در ستون عملیات، وجود دارد کلیک کرده تا پنجره جدیدی باز شود. نقش هایی را که می خواهید به کاربر خود بدهید و سپس کلید تایید را فشار دهید.
لیست نقش‌ها و توضیحات مربوطه را در کاربر، نقش و دسترسی ملاحظه نمایید.
برای اطلاعات بیشتر در خصوص تعریف یک نقش برای چند کاربر به صفحه نقش‌ها مراجعه نمایید.
غیر فعال سازی کاربر
هنگامی که بخواهید، دسترسی یک کاربر را به سامانه ایپُل متوقف کنید، می‌توانید آن کاربر را غیر فعال کنید. بدین معنی که دیگر آن کاربر با نام کاربری و رمز عبور نمی‌تواند از سامانه ایپُل استفاده کند، مگر آنکه شما دوباره آن کاربر را فعال نمایید.
برای غیر فعال کردن یک کاربر، لازم است تا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران پیدا کنید. سپس بر روی آیکان “غیر فعال سازی” که در ستون عملیات، وجود دارد کلیک کنید. کاربر مورد نظر غیر فعال می‌شود.
حذف کاربر
چنانچه بخواهید که کاربری را از لیست کاربران خود خارج کنید، می‌توانید آن کاربر را حذف کنید.
برای حذف کردن یک کاربر، لازم است تا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران پیدا کنید. سپس بر روی آیکان “حذف کاربر” که در ستون عملیات، وجود دارد کلیک کنید. کاربر مورد نظر حذف خواهد شد.
تبدیل کاربر پاسخ‌دهنده به کاربر قوی
هنگامی که برای اولین مرتبه در صفحه کاربران، کاربر جدیدی را اضافه می‌‌کنید، آن کاربر به صورت کاربر پاسخ‌دهنده می‌باشد. چنانچه تمایل دارید تا دسترسی‌هایی به این کاربر دهید، لازم است تا آن را به کاربر قوی تبدیل کنید.
برای تبدیل یک کاربر پاسخ‌دهنده به کاربر قوی، لازم است تا کاربر مورد نظر را از لیست کاربران پیدا کنید. سپس بر روی آیکان “تبدیل به کاربر قوی” که در ستون عملیات، وجود دارد کلیک کنید. کاربر مورد نظر به کاربر قوی تبدیل خواهد شد.