عملیات روی پرسشنامه‌ها

در سامانه ایپُل، چنانچه بخواهید پرسشنامه‌ای مشابه با یکی از پرسشنامه‌های موجود خود داشته باشید، می‌توانید از پرسشنامه خود کپی بگیرید.

1. 1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: برای انجام این کار لازم است تا در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قراردارد کلیک کنید.
   2. انتخاب گزینه کپی: گزینه کپی از منوی باز شده را انتخاب کنید.

در هر زمان که تمایل داشتید می‌توانید نام پرسشنامه، توضیحات مربوط به آن و برچسب‌های آن را تغییر دهید.

روش اول:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قرار دارد کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه تغییر نام: گزینه تغییر نام از منوی باز شده را انتخاب کنید تا صفحه جدیدی باز شود.
3. تغییر نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌ها : پنجره جدیدی نمایش داده می‌شود که در آن نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌های موجود نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید هر کدام از اطلاعات مربوطه را حذف و یا اصلاح کنید.

در صورت تایید کاربر، تغییر نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌ها انجام خواهد شد.

روش دوم:

1. کلیک بر روی نام پرسشنامه: در صفحه طراحی پرسشنامه، بر روی نام پرسشنامه کلیک کنید.
2. تغییر نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌ها : پنجره جدیدی نمایش داده می‌شود که در آن نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌های موجود نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید هر کدام از اطلاعات مربوطه را حذف و یا اصلاح کنید.

در صورت تایید کاربر، تغییر نام پرسشنامه، توضیحات و برچسب‌ها انجام خواهد شد.

با کلیک بر روی گزینه تغییر نام پرسشنامه، پنجره‌ای باز می‌شود. در قسمت توضیحات، می‌توانید اطلاعات بیشتری را در رابطه با این پرسشنامه برای خود بنویسید.

پس از ورود توضیحات مربوط به پرسشنامه، این اطلاعات فقط در صفحه پرسشنامه‌های من در ذیل نام پرسشنامه نمایش داده می‌شود. این توضیحات فقط برای طراح پرسشنامه نمایش داده می‌شود و صرفا جهت توضیحات اضافی مربوط به آن پرسشنامه می‌باشد و کاربرد دیگری ندارد.

جهت دسته‌بندی و جستجوی بین پرسشنامه‌های خود، می‌توانید برچسب (tag) های مختلفی برای پرسشنامه ایجاد نمایید. برای جدا کردن برچسب‌ها می‌توانید از (,) و یا (-) استفاده نمایید.

چنانچه احتیاج به پرسشنامه‌ای ندارید، می‌توانید آن را پاک کنید.

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: برای انجام این کار لازم است تا در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قرار دارد، کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه حذف فرم: گزینه حذف فرم از منوی باز شده را انتخاب کنید.
3. انتخاب پیغام تایید: جهت احتیاط از حذف ناخواسته پرسشنامه، پیغام تاییدی ظاهر خواهد شد که به کاربر هشدار می دهد که با انجام این کار تمام اطلاعات و پاسخنامه‌های مربوط به پرسشنامه حذف خواهند شد.

چنانچه نیازی به پاسخ‌های یک پرسشنامه ندارید، می‌توانید آنها را بصورت یک جا پاک کنید.

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: برای انجام این کار لازم است تا در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قرار دارد، کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه حذف پاسخ: گزینه حذف پاسخ از منوی باز شده را انتخاب کنید.
3. انتخاب پیغام تایید: جهت احتیاط از حذف ناخواسته پرسشنامه، پیغام تاییدی ظاهر خواهد شد که به کاربر هشدار می دهد که با انجام این کار تمام اطلاعات و پاسخنامه‌های مربوط به پرسشنامه حذف خواهند شد.

با افزایش تعداد پرسشنامه‌های طراحی شده و مورد استفاده قرار گرفته توسط شما به صورت ناخواسته یک بی‌نظمی در سیستم داشبورد پرسشنامه‌های من به وجود می‌آید، لذا برای حل این موضوع در epoll ویژگی پوشه‌بندی و دسته‌بندی در نظر گرفته شده که برای بهره‌مندی از آن تنها لازم است تا آنها را به سلیقه‌ی خود دسته‌بندی کنید. با قراردادن پرسشنامه‌ها در پوشه‌های مناسب، علاوه بر نظم‌دهی به داشبورد شخصی خود، دسترسی به پرسشنامه‌ها سریع‌تر و راحت‌تر خواهد شد.

برای آشنایی بیشتر با این موضوع به دسته‌بندی پرسشنامه‌ها مراجعه نمایید.

جهت دسته‌بندی کردن پرسشنامه‌ها کافی است که مراحل زیر را انجام دهید:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قرار دارد، کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه دسته‌بندی: گزینه دسته‌بندی از منوی باز شده را انتخاب کنید تا صفحه جدیدی باز شود.
3. انتخاب دسته‌بندی: در صفحه جدید لیست کشویی نمایش داده می‌شود که در آن لیست دسته‌بندی‌هایی قرار دارد که شما قبلا ساخته اید. شما می‌توانید دسته‌بندی مورد نظر خود را انتخاب کنید و پرسشنامه مورد نظر را به آن انتقال دهید.با انجام مراحل فوق، پرسشنامه مورد نظر شما در دسته‌بندی تعیین شده قرار داده می‌شود.

هنگامی که دیگر به پرسشنامه‌ای نیاز ندارید، می‌توانید آن را از حالت پرسشنامه‌های جاری خود خارج نموده و آن را بایگانی کنید تا به این روش از آشفتگی داشبورد شخصی خود جلوگیری کنید.

پس از اینکه پاسخنامه‌های مربوط به یک پرسشنامه را جمع‌آوری کردید و نتایج آن را نیز تحلیل نمودید، می‌‌توانید وضعیت پرسشنامه خود را از فعال به بایگانی شده تغییر دهید. با بایگانی کردن پرسشنامه، پاسخنامه‌های آن حذف نخواهند شد ولی انتشار پرسشنامه به صورت غیرفعال در خواهد آمد. بدین معنی که چنانچه کاربران بر روی لینک پاسخگویی به پرسشنامه کلیک کنند، قادر به پاسخگویی به آن پرسشنامه نخواهند بود.

چنانچه کاربر بخواهد پرسشنامه‌ای را بایگانی کند لازم است تا مراحل زیر را انجام دهد:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکان عملیات نام پرسشنامه مورد نظری که می‌خواهید بایگانی کنید کلیک کنید
2. انتخاب گزینه بایگانی: گزینه بایگانی از منوی باز شده را انتخاب کنید تا صفحه جدیدی باز شود. پس از تایید مجدد، پرسشنامه شما بایگانی خواهد شد.

هنگامی که پرسشنامه‌ای را بایگانی می کنید، در صفحه پرسشنامه من در انتهای لیست پرسشنامه‌ها به صورت اتوماتیک آیکان “پرسشنامه‌های بایگانی شده” ، نمایش داده می‌شود. با کلیک کردن بر روی ایکان فوق، لیست پرسشنامه‌هایی که بایگانی شده اند نمایش داده می‌شود.

• چنانچه آیکان فوق را در صفحه پرسشنامه‌های من نمی بینید، بدین معنی است که شما هنوز پرسشنامه بایگانی شده ندارید. هنگامی که اولین پرسشنامه خود را بایگانی کنید، این آیکان به صورت اتوماتیک در انتهای لیست پرسشنامه‌های شما نمایش داده می‌شود. همچنین در نوار سبز رنگ سمت راست، پرسشنامه‌های بایگانی شده نمایش داده می‌شود.
• پس از آن که لیست پرسشنامه‌های بایگانی خود را مشاهده کردید و خواستید به صفحه اصلی باز گردید، کافی است که بر روی آیکان پرسشنامه‌های فعال کلیک کنید تا مجددا به لیست پرسشنامه‌های من برگردید. شما می‌توانید بر روی آیکان ePoll نیز کلیک کنید تا به صفحه پرسشنامه‌های من منتقل شوید.

اشتراک گذاری پرسشنامه باعث خواهد شد که دسترسی‌های شخص طراح پرسشنامه به فرد یا افراد دیگر منتقل گردد. این کار سبب خواهد شد که چند نفر با هم بتوانند بر روی یک پرسشنامه فعالیت داشته باشند.

چنانچه طراح پرسشنامه بخواهد که یک یا چند نفر از افراد هم تیم خود به پرسشنامه‌ای دسترسی داشته باشند، می‌تواند آن پرسشنامه را به اشتراک بگذارد. با این اشتراک گذاری، دسترسی‌های طراح شامل طراحی پرسشنامه، انتشار پرسشنامه و گزارش‌گیری به افراد مورد نظر طی اشتراک‌گذاری منتقل خواهد شد.

چنانچه کاربر بخواهد یک پرسشنامه‌ای را به اشتراک بگذارد لازم است تا مراحل زیر را انجام دهد:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکانی که در سمت چپ (آیکان عملیات) نام پرسشنامه مورد نظری که می‌خواهید به اشتراک بگذارید کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه اشترک: گزینه اشتراک از منوی باز شده را انتخاب کنید تا صفحه جدیدی باز شود.
3. تعیین نوع دسترسی به پرسشنامه: در صفحه جدید دسترسی که می خواهید به اشتراک گذاشته شود مشخص کنید. این دسترسی می‌تواند طراحی پرسشنامه، انتشار پرسشنامه و گزارش‌گیری از پرسشنامه باشد.
4. تعیین افراد دارای دسترسی: در این صفحه افراد و یا گروه‌های کاربری که می‌خواهید پرسشنامه را برای آنها به اشتراک بگذارید، معین کنید.

پس از انجام مراحل فوق، پرسشنامه شما با سطح دسترسی مشخص شده برای افراد تعیین شده به اشتراک گذاشته می‌شود.

پس از این که پرسشنامه‌ای برای کاربری به اشتراک گذاشته شد، کاربر می‌تواند آن پرسشنامه را در صفحه اصلی مشاهده کند. در ذیل این صفحه، عنوان پرسشنامه‌های اشتراک گذاشته شده نمایش داده می‌شود که لیست پرسشنامه‌های مربوط به آن نیز نشان داده می‌شود. کاربر می تواند پرسشنامه اشتراکی با سطح دسترسی داده شده را مشاهده نماید و از آن استفاده کند.

پرسشنامه‌های آماده (الگو)، به پرسشنامه‌هایی گفته می‌شود که به صورت پیش‌فرض در سامانه وجود دارند تا کاربران بتوانند از آن پرسشنامه‌ها جهت ایجاد پرسشنامه جدید استفاده کنند. این کار باعث می‌شود که فرایند ساخت پرسشنامه‌های جدید تسریع بخشیده شود.

کاربران هنگام ساخت پرسشنامه، می‌توانند از روی پرسشنامه الگو، پرسشنامه مشابه مورد نظر خود را انتخاب کنند. سپس در صورت لزوم سوالی به پرسشنامه اضافه کرده و یا سوالات موجود آن را ویرایش و یا حذف نمایند.

چنانچه کاربر بخواهد یک پرسشنامه‌ای را الگو کند لازم است تا مراحل زیر را انجام دهد:

1. ساخت پرسشنامه: در ابتدا پرسشنامه‌ای را که می خواهید به عنوان الگو معرفی کنید را بسازید.
2. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: سپس در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکانی که در سمت چپ نام پرسشنامه مورد نظر (آیکان عملیات) کلیک کنید.
3. انتخاب گزینه الگو: گزینه الگو از منوی باز شده را انتخاب کنید
   • چنانچه گزینه الگو را نمی‌توانید مشاهده کنید، بدین معنی است که شما دسترسی لازم برای الگو کردن پرسشنامه را ندارید.
4. تعیین دسترسی به پرسشنامه الگو: پنجره جدیدی ظاهر خواهد شد که سوال می‌کند که این پرسشنامه برای تمام کاربران در سامانه به عنوان الگو مورد استفاده قرار گیرد و یا اینکه فقط افراد یا گروه خاصی به این الگو دسترسی داشته باشند. در صورتی که بخواهید فقط افراد یا گروه‌های خاصی این پرسشنامه را به عنوان الگو مشاهده کنند، لازم است تا آنها را به لیست اضافه کنید.

پس از تایید، این پرسشنامه به عنوان پرسشنامه الگو در سامانه معرفی خواهد شد.

در صفحه پرسشنامه‌های من می‌توانید تصویر پیش‌زمینه‌ای برای پرسشنامه‌های خود قرار دهید.

چنانچه بخواهید در صفحه پرسشنامه‌های من برای پرسشنامه خود تصویری قرار دهید لازم است بر روی آیکان عملیات که در سمت چپ پایین پرسشنامه قراردارد کلیک کنید. در اینصورت پنجره‌ای باز می‌شود و از شما می‌خواهد تا تصویر مورد نظر خود را انتخاب نمایید. با فشردن کلید open تصویر بعنوان پس‌زمینه کادر مشخصات پرسشنامه قرار می‌گیرد.

چنانچه بخواهید در صفحه پرسشنامه‌های من برای پرسشنامه خود تصویری قرار دهید لازم است مراحل زیر را انجام دهید:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکانی که در سمت چپ نام پرسشنامه مورد نظر (آیکان عملیات) کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه تصویر: گزینه تصویر را ار منوی باز شده انتخاب کنید.
3. انتخاب فایل تصویر: فایل تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید تا به عنوان تصویر پیش زمینه آن پرسشنامه در صفحه پرسشنامه‌های من قرار گیرد.

برای حذف تصویر لازم است از آیکان عملیات بر روی گزینه تصویر کلیک نموده و سپس گزینه خذف را انتخاب نمایید.

چنانچه بخواهید پاسخ‌های جمع‌آوری شده قبلی را به نتایج پرسشنامه فعلی خود اضافه کنید، کافی است پاسخ‌ها را در قالب فایل اکسل تهیه کرده و آنها را بارگذاری نمایید.

چنانچه بخواهید پاسخ‌های جمع‌آوری شده قبلی به نتایج این پرسشنامه اضافه شود، لازم است مراحل زیر را انجام دهید:

1. کلیک بر روی آیکان عملیات پرسشنامه: در صفحه پرسشنامه‌های من، بر روی آیکانی که در سمت چپ نام پرسشنامه مورد نظر (آیکان عملیات) کلیک کنید.
2. انتخاب گزینه ورورد پاسخ: گزینه ورود پاسخ را ار منوی باز شده انتخاب کنید.
3. انتخاب فایل پاسخ‌ها: فایل اکسل حاوی پاسخ‌ها را انتخاب کنید تا پاسخ‌های ثبت شده قبلی وارد فرم شما شوند.

برای اینکه بتوانید پاسخ‌های قبلی را به نتایج پرسشنامه اضافه نمایید لازم مراحل زیر را انجام دهید.

1. گزینه‌های سوالات پرسشنامه را کدگذاری نمایید.
2. در بخش نتایج به صفحه گزارش‌ها بروید و از پاسخ‌ها خروجی اکسل با کد بگیرید.
3. در این فایل عناوین ستونهای فایل اکسل به همراه ردیف اول پاسخها را نگه دارید و بقیه داده‌ها را حذف نمایید.
4. پاسخ‌های جدید را در این فایل وارد نمایید. لازم است تا فیلدهای انتهایی مربوط به اطلاعات تکمیلی پاسخنامه نیز پر باشد.
5. فایل را با فرمت اکسل ذخیره کنید.

هنگامی که تعداد پرسشنامه‌های شما زیاد است، می‌توانید با استفاده از آیکان جستجو که در قسمت نوار بالایی سامانه قرار دارد، پرسشنامه خود را پیدا کنید.

برای انجام این کار لازم است تا با وارد کردن یک حرف از نام پرسشنامه در مستطیل مخصوص جستجو، لیست نام پرسشنامه‌های پیشنهادی را مشاهده کنید. بدیهی است با ورود تعداد حرف بیشتر، آسان‌تر می‌توانید پرسشنامه دلخواه خود را پیدا کنید.

شما علاوه بر نام پرسشنامه می‌توانید با استفاده از برچسب (tag) هم در بین پرسشنامه‌ها جستجو کنید. انجام این کار دقیقا مشابه جستجو با نام پرسشنامه است. هنگامی که چند حرف را وارد مستطیل مخصوص جستجو می‌کنید، لیست نام پرسشنامه‌های مشابه و همچنین برچسب‌های موجود را به شما نمایش می‌دهد.