در این مقاله چگونگی استفاده از نرم‌افزار آفلاین پرسشگری، نصب نرم‌افزار آفلاین تبلت یا موبایل اندرویدی و نحوه استفاده از آن توضیح داده شده است.
انتشار بر روی نرم‌افزار آفلاین تبلت یا موبایل اندرویدی
احراز هویت کاربران
کاربران
پشتیبانی زبانهای مختلف
انتقال اطلاعات پرسشنامه ها
انتشار پرسشنامه
انتشار بر روی نرم‌افزار آفلاین تبلت یا موبایل اندرویدی
نرم‌افزار آفلاین پرسشگری ePoll چیست؟
پرسشگران میدانی، مصاحبه‌کنندگان و کسانی که روزانه به صورت حرفه‌ای مشغول تکمیل کردن اطلاعات و پرسشنامه‌های آنلاین هستند، این نگرانی را دارند که چنانچه در حین انجام کار ارتباطشان با سرور قطع شود، اطلاعات وارد شده از بین خواهد رفت و نیاز به جمع‌آوری مجدد اطلاعات خواهند داشت. این دغدغه در مورد پرسشنامه‌هایی که در آنها زمان انجام مصاحبه طولانی باشد شدیدتر است.
نرم‌افزار آفلاین پرسشگری ePoll، این اطمینان را به پرسشگر می‌دهد که اطلاعات جمع‌آوری شده بر روی تبلت و یا موبایل ذخیره می‌گردد و قطعی ارتباط با سرور تاثیری بر عملکرد پرسشگر نخواهد داشت. این اطلاعات به صورت آفلاین بر روی تبلت ذخیره می‌گردد و در صورت برقراری ارتباط با سرور، داده‌های ذخیره شده به سرور ارسال می‌شود. این نرم‌افزار می‌تواند بر روی دستگاه‌هایی با سیستم عامل اندورید نسخه 5 به بالا نصب گردد.
مزایای استفاده از نرم‌افزار آفلاین پرسشگری
مزایای استفاه از نرم‌افزار آفلاین پرسشگری نسبت به جمع‌آوری اطلاعات به صورت آنلاین شامل موارد زیر است:
- تعداد پاسخ جمع‌آوری شده توسط هر پرسشگر به تفکیک در سامانه ایپُل قابل مشاهده است
- عدم توقف عملکرد پرسشگر در صورت قطع بودن شبکه
- مدیریت پرسشنامه‌های قابل نمایش بر روی تبلت از طریق دور
- نمایش تعداد پاسخ‌های جمع آوری شده هر پرسشگر بر روی تبلت
- نمایش تعداد پاسخ‌های ارسال نشده هر پرسشگر بر روی تبلت
- ثبت موقعیت جغرافیایی پرسشگران هنگام پاسخگویی
فعال‌سازی انتشار تبلتی
با فعال کردن این قابلیت، پرسشنامه بر روی تبلت‌هایی که نرم‌افزار بر روی آن نصب است انتقال داده می‌شود. این تبلت‌ها تنها در صورتی که موارد زیر رعایت شده باشد، قابلیت نمایش پرسشنامه را دارند:
- تبلت به شبکه اینترنت متصل باشند تا پرسشنامه از سرور به روی آن منتقل شود.
- نام کاربری که با آن نرم‌افزار آفلاین تبلت لاگین کرده‌اید، دسترسی به این پرسشنامه را داشته باشد. برای توضیحات بیشتر به “دسترسی نام و یا گروه کاربری به پرسشنامه های تبلتی” مراجعه نمایید
دسترسی نام و یا گروه کاربری به پرسشنامه‌های تبلتی
همان طور که می‌دانید، شما می‌توانید در اکانت خود کاربر و یا گروه کاربری ایجاد کنید. این کاربرها می‌توانند جهت پاسخ‌دهی به پرسشنامه‌های ایپُل مورد استفاده قرار گیرند. برای ساخت نام کاربر و یا گروه کاربری به مدیریت سامانه، بخش کاربران مراجعه نمایید.
با تایپ کردن حداقل دو حرف از نام کاربری، لیست کاربرانی که قبلا در سامانه ایجاد کرده‌اید، نمایش داده می‌شود. با انتخاب نام کاربری، این کاربر به پرسشنامه دسترسی خواهد داشت. به عبارت دیگر، هنگامی که در نرم‌افزار پرسشگری با این نام کاربری لاگین کنید، پرسشنامه در آن تبلت قابل نمایش است.
نصب و راه اندازی نرم‌افزار آفلاین تبلتی
جهت نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار آفلاین تبلتی مراحل زیر را انجام دهید:
- برنامه آفلاین جهت تبلت‌های اندرویدی را از “کافه بازار” یا “مایکت” و یا لینک دانلود کنید.
- پس از دانلود برنامه، آن را بر روی تبلت مورد نظر نصب نمایید.
- جهت ورود به برنامه لازم است تا نام کاربری و رمز خود را وارد کنید (برای اطلاع بیشتر در این خصوص به “دسترسی نام و یا گروه کاربری به پرسشنامه‌های تبلتی” مراجعه نمایید.
- پس از ورود به برنامه، لیست پرسشنامه‌هایی که به آن دسترسی دارید نمایش داده می‌شود.
نحوه استفاده از نرم افزار آفلاین تبلتی
پس از نصب نرم‌افزار بر روی تبلت، لازم است برای مرتبه اول ارتباط تبلت با سرور برقرار باشد. این ارتباط جهت اعتبار‌سنجی نام کاربری و رمز عبور جهت ورود و هم چنین دسترسی به لیست پرسشنامه‌های اختصاص داده می‌باشد. از آن زمان به بعد بدون نیاز به اطمینان از برقراری ارتباط شبکه ای تبلت با سرور، پرسشگر می‌تواند مصاحبه‌های خود را انجام داده و پاسخنامه‌ها را ذخیره نماید.
پرسشگر از لیست پرسشنامه‌های موجود، پرسشنامه مورد نظر خود را انتخاب می‌کند تا سوالات آن را از پرسش شونده بپرسد. پس از اتمام هر مصاحبه چنانچه ارتباط تبلت با سرور برقرار باشد، پاسخنامه به سرور ارسال خواهد گردید. در غیر این صورت، این اطلاعات بر روی تبلت ذخیره خواهد ماند تا ارتباط تبلت و سرور برقرار گردد. پرسشگر همیشه تعداد پاسخ‌های ثبت شده و همچنین تعداد پاسخ‌هایی را که به سرور ارسال شده است را مشاهده می‌کند.
در بازه زمانی تعریف شده، تبلت با سرور ارتباط برقرار می‌کند تا اطلاعات ذخیره شده را به صورت خودکار به سرور ارسال کند. پس از برقراری ارتباط سرور و تبلت اطلاعات به سرور منتقل شده و پس از تایید اطلاعات انتقال یافته شده از سمت سرور، پاسخنامه مذکور از روی تبلت حذف خواهد گردید. لازم به ذکر است در برقراری ارتباط تبلت با سرور، چنانچه پرسشنامه جدیدی برای کاربر ارسال شده بود و یا تغییراتی در پرسشنامه‌های موجود رخ داده بود، این پرسشنامه‌ها بروز رسانی خواهد شد.
نکات تکمیلی برای نرم‌افزار آفلاین تبلتی
- تبلت‌ها فقط جهت جمع‌آوری اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرند و جهت طراحی پرسشنامه نمی‌باشند.
- هر تبلت می‌تواند پرسشنامه‌های مربوط به خود را داشته باشد.
- به صورت همزمان هر تعداد پرسشنامه می‌توان به تبلت ارسال نمود.
- جهت استفاده از تبلت پرسشگر لازم است تا در ابتدا نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نماید.
- چنانچه پرسشگر دیگری بخواهد از همان تبلت جهت پرسشگری استفاده کند، لازم است تا نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نماید.
- در صورتی که ارتباط تبلت با سرور قطع شود، پرسشگر بدون اینکه متوجه این عدم ارتباط بشود می‌تواند بدون هیچ مشکلی مصاحبه‌های خود را انجام داده و پاسخ‌های خود را ذخیره نماید.
- بازه زمانی ارتباط سرور با تبلت، قابل تنظیم می‌باشد.
- در هر ارتباط تبلت با سرور، نه تنها پاسخنامه‌های ذخیره شده به سرور منتقل می‌شود، بلکه پرسشنامه‌های جدید و یا بروز شده نیز از سرور به تبلت منتقل می‌گردد.
- لیست تبلت‌ها، پرسشنامه‌ها و کاربران پاسخ‌دهنده به تفکیک در سامانه مدیریت تبلت قابل نمایش می‌باشد.
- وضعیت تبلت‌ها و زمان آخرین ارتباط برقراری آنها با سرور قابل نمایش می‌باشد.
پشتیبانی در پلن‌ها:
این قابلیت در پلن‌های حرفه‌ای و اختصاصی پشتیبانی می‌شود.