برگزاری همایش‌ها غالبا با هزینه زیاد همراه است و مستلزم تدارکات و هماهنگی های بسیار می‌باشد. استفاده از نمونه فرم نظرسنجی کیفیت همایش پس از برگزاری آن، می‌تواند بازخورد مناسبی از نظرات شرکت‌کنندگان را در اختیار برگزارکنندگان قرار دهد و به آنها در بهبود کیفیت همایش‌های آتی کمک نماید.
چه انتظار 20 یا 2000 نفر را داشته باشید، در هر صورت برنامه ریزی و اجرای یک رویداد همایش، زمان، انرژی، هماهنگی و هزینه زیادی می‌طلبد و شما باید اطمینان حاصل کنید که تلاش‌ها و هزینه‌های صرف شده بیهوده نبوده و نتیجه بخش باشد. یکی از نشانه‌های موفق و موثر بودن یک همایش، رضایت شرکت کنندگان آن است، و بهترین راه برای ارزیابی میزان رضایت شرکت کنندگان و کیفیت همایش، فرم نظرسنجی‌ست. زیرا به عنوان یک سازمان یا برگزار کننده همایش، شرکت کنندگان شما مشتریان شما هستند؛ و همان طور که می‌دانید، بهترین راه برای جمع‌آوری بازخورد این است که مستقیما نظر مشتریان را بپرسید، بنابراین شما باید کیفیت همایش فعلی را ارزیابی کنید تا بتوانید در همایش‌های آینده بهتر شوید و نقاط ضعف خودتان را برطرف کنید.
نمونه فرم نظرسنجی کیفیت همایش، مجموعه‌ای از سوالات است که برای به دست آوردن اطلاعات در مورد اثربخشی یک رویداد انجام می‌شود. بازخورد دریافت شده توسط این نظرسنجی‌ها در ایجاد تغییرات قابل توجه در ساختار رویداد و در نهایت افزایش میزان رضایت در بین شرکت کنندگان بسیار تأثیرگذار است. این نظرسنجی‌ها معمولا مواردی چون رضایت از نحوه برگزاری، میزان مرتبط بودن مطالب، توانایی سخنران و غیره را پوشش می‌دهند. تنها داده‌های به دست آمده از این نظرسنجی‌های ساده می‌تواند به شما در افزایش کیفیت همایش و رویدادها، افزایش اثربخشی آنها و کیفیت تجربه شرکت‌کنندگان، و صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها کمک کند.
