پرسشنامه ارزیابی سوابق پزشکی – ورزشی به ارزیابی سلامت جسمانی فرد ورزشکار از ابعاد مختلف می‌پردازد. سابقه خانوادگی، داروهایی که ورزشکار مصرف می کند، بیماری‌هایی که در حال حاضر دارد یا در گذشته داشته است، عفونت یا بیماری خاص و ورزش‌هایی که انجام داده برخی از موارد هستند که به منظور ارزیابی سلامت جسمانی ورزشکار مورد سنجش قرار میگیرند.
داده‌های گزارش‌های آسیب باید نه تنها برای کاهش مسئولیت، بلکه برای پیگیری روند آسیب‌ها و تصمیم‌گیری در مورد بهترین روش درمان این آسیب‌ها ثبت شود. مزیت سوابق کامپیوتری این است که یک پایگاه داده برای مراجعات بعدی فراهم می کنند. این سوابق می‌توانند داده‌هایی را در مورد استفاده از منابع، جریان ترافیک در محیط‌های تمرین ورزشی در زمان‌های اوج مصرف، الگوهای آسیب‌دیدگی خاص برای هر ورزش، استفاده از تجهیزات توانبخشی و سایر اطلاعات ارزشمندی ارائه دهند که می‌تواند برای هدایت عملکردها در محیط‌های تمرین ورزشی استفاده شود. در محیط امروزی، اعداد قدرتمند هستند، و اگر نهاد‌های ورزشی بتواند ثابت کند که احتمالاً به یک کارمند دیگر یا یک تجهیزات جدید نیاز بیش از حد وجود دارد، احتمال به دست آوردن پشتیبانی با اعداد قوی‌تر است.
سوابق نیز بخشی از سیستم حقوقی هستند. مستندات هر اتفاقی که می‌افتد از مربی ورزشکار در طول حرفه‌اش محافظت می‌کند. به همین دلیل است که داشتن سوابق خوب و سازماندهی شده که اولویت بندی شده و مرتباً نگهداری و مراقبت می‌شوند بسیار مهم است. اگرچه فرد امیدوار است که هرگز در یک پرونده قانونی به آنها نیاز نداشته باشد، سوابق از نهاد‌های ورزشی محافظت می‌کنند و شواهدی از آنچه در یک موقعیت خاص انجام شده یا نشده است ارائه می‌دهند.
اینکه دقیقاً کدام رویه‌ها باید مستند شوند اغلب مورد بحث است. نهاد‌های ورزشی هر حادثه ای را که از آن آگاه هستند (حتی اگر به دلیل مشارکت ورزشی نباشد)، هر گونه درمانی که یک ورزشکار دریافت می‌کند و پیشرفت توانبخشی که یک ورزشکار انجام می‌دهد، مستند کنند. بسیاری از اسناد کامپیوتری یا سیستم‌های ثبت سوابق در دسترس نهاد‌های ورزشی هستند. سیستم‌های کامپیوتری ثبت گزارش آسیب، پیشرفت توانبخشی و فرم های ارجاع را آسان می‌کنند.
سوابق، به صورت کاغذی، باید در کمدهای پرونده قفل شده محافظت شوند. اکثر سیستم‌ها به قفل‌های دوتایی نیاز دارند، به این معنی که آنها در یک کابینت پرونده قفل شده پشت یک در قفل شده نگهداری می‌شوند. سوابق کامپیوتری باید از طریق رمز عبور، رمزگذاری و سایر ابزارهای فنی ایمن شوند. سازمان‌های ورزشی باید با کارشناسان فناوری خود مشورت کنند تا از امنیت مناسب همه سوابق رایانه‌ای اطمینان حاصل کنند.
