انواع سوء رفتار در محیط کار و نحوه رسیدگی به آن
تصور اینکه برخی از کارمندان هستند که عمداً در محل کار خود اخلال ایجاد می کنند دشوار اما متأسفانه، وجود دارد. هر ساله، شرکتها از عواقب سوء رفتار کارکنانی رنج میبرند که با بی احتیاطیشان، کارفرمایان خود را در معرض خطر قرار میدهند. دزدی، کلاهبرداری، آزار و اذیت، رفتار خام و مسائل دیگر میتواند بهترین کارفرمایان را نیز به حاشیه ببرد در نتیجه رسیدگی موثر به رفتار نادرست کارکنان برای ایجاد محل کاری ایمن و ایجاد یک فرهنگ اخلاقی سازمانی ضروری است.
در این مقاله، انواع رفتارهای نادرست کارمندان را بررسی خواهیم کرد و اینکه چگونه میتوان به طور موثر با رفتار نادرست در محل کار مقابله کرد.
سوء رفتار کارکنان چیست؟
سوء رفتار کارکنان جز بی توجهی عمدی به قوانین و انتظارات شرکت چیست؟ یک کارمند بد رفتار میکند یا تصمیم نادرستی میگیرد. این رفتار منفی هرگونه اعتمادی را که کارفرما ممکن است به کارمند داشته باشد به خطر میاندازد. این رفتار نادرست میتواند پیامدهای اجتنابناپذیری از اقدامات انضباطی شفاهی و کتبی اولیه تا تعلیق و پایان کار (و اقدامات قانونی احتمالی بسته به شدت) را به همراه داشته باشد.
انواع سوء رفتار چیست؟
دو نوع سوء رفتار وجود دارد: عمومی (ساده) و فاحش.
سوء رفتار عمومی (ساده):
نوع اول، سوء رفتار عمومی (یا ساده)، شامل رفتارهایی است که قصد آسیب رساندن به دیگران یا شرکت را ندارد. معمولاً نیازی به اخراج فوری کارمند نیست اما این بدان معناست که سرپرست یا مسئول منابع انسانی باید هرگونه اقدام انضباطی فوری را برای اصلاح آن انجام دهند. نمونهای از تخلفات عمومی کارکنان ممکن است از این قبیل باشد: کارمندی که به طور ممتد و مکرر دیر به محل کار خود میرسد یا کارمندی که الفاظ و شوخیهای نامناسب به همکار خود ابراز کرده است. این اقدامات نامطلوب است اما عمدتاً به قصد خرابکاری در شرکت نیست.
نمونههای اضافی از سوء رفتار عمومی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- مغایرت اطلاعات فرد استخدام شده با تواناییهای شخص بعد از استخدام
- عدم پیروی از دستورات ناظر مستقیم
- سیگار کشیدن در منطقه غیر مجاز برای استعمال دخانیات .
اینها بخشی از تخلفاتی هستند که قابل اصلاح بوده و نیازی به فسخ قرارداد همکاری نیست. اکثر مسائلی که برای اولین بار رخ میدهند، ممکن است به چیزی بیش از یک هشدار کتبی نیاز نداشته باشند.
تخلفات فاحش
در مورد تخلفات فاحش، کارمند به گونهای عمل کرده است که گزینهای جز خاتمه فوری را باقی نگذاشته است. این نوع رفتار ماهیت فاحشی داشته و هدف آن آسیب رساندن به شرکت و سایر همکاران است.
معمولاً اقدامات کارمند کافی است تا شرکت چارهای جز خاتمه دادن به کار و اخراج فوری او را نداشته باشد. ممکن است کارمند خاطی بدون اطلاع قبلی اخراج شده و در صورتی که به دلیل خسارت مالی به شرکت وارد کرده باشد ، حقوق و مزایای نهایی او نیز ضبط خواهد شد.
نمونههایی از سوء رفتار فاحش:
- سرقت اموال یا منابع مالی شرکت (از جمله همکاران، مشتریان و فروشندگان) یا انجام معاملات متقلبانه
- خسارت مالی به علت سهلانگاری عامدانه کارمند
- عدم رعایت پروتکلهای ایمنی که کارمند و همکاران را در معرض خطر قرار میدهد
- نافرمانی جدی
نمونههای دیگر رفتار نادرست کارکنان، رفتارهای بسیار توهین آمیز، مانند تهدید کلامی و فیزیکی به خشونت، قلدری، آزار و اذیت جنسی و … است.
نحوه رسیدگی به تخلفات کارکنان:
هرگز نباید رفتار نادرست کارکنان را نادیده بگیرید. عدم رسیدگی به حوادث ناشی از رفتار نادرست کارمندان نه تنها میتواند منجر به کاهش روحیه کارکنان شود، بلکه منجر به دعاوی پرهزینه نیز میشود. به عنوان مثال، یکی از این دعاوی در سال 2019 بیش از 1.1 میلیون دلار برای یک شرکت هزینه داشت، زیرا نتوانست شواهد کافی مبنی بر اخراج یک کارمند به دلیل نقض خط مشی کاری ارائه کند.
حتما بخوانید: منابع انسانی (HR): تعاریف, مسئولیت و اهداف
اقداماتی که باید برای کنترل و پیگیری سوء رفتار کارکنان انجام شود:
۱. ایجاد یک خط مشی انضباطی موثر
کارکنان شما باید بدانند که عواقب سوء رفتار در محیط کار چیست. خط مشی انضباطی شما، باید اقدامات انضباطی را برای تخلفات کارمند توضیح دهد، به طور مثال چه گامهایی در این فرآیند برداشته خواهد شد؟ و چه دلایلی برای فسخ فوری وجود دارد. مطمئن شوید که کارمندان شما از این موضوع آگاه هستند و این موارد را در قراردادشان ذکر کنید تا امضا کنند. همچنین، این خط مشی در دسترسی آنها قرار دهید.
۲. یک فرآیند برای گزارش تخلفات کارکنان مشخص کنید.
نشان دهید که کارمندان چگونه به چه کسی میتوانند یک تخلف را گزارش کنند؟ آیا آنها میتوانند این کار را به صورت ناشناس انجام دهند؟ حفاظت از همه طرفهای درگیر در یک شکایت، چه در مرحله گزارشدهی و چه در فرآیند تحقیق، ضروری است. در واقع، در برخی از سازمانها، شکاف بین افرادی که رفتار نادرست غیراخلاقی را مشاهده کردهاند و کسانی که آن را گزارش میکنند بیش از ۳۰ درصد است. کارمندان ممکن است از تلافی کرد فرد خاطی بترسند و احساس کنند که سازمان هیچ اقدام موثری انجام نخواهد داد. به همین دلیل، ضروری است که اعضای تیم شما بدانند که چگونه میتوانند تخلفات کارکنان را به طور ایمن گزارش کنند و شرکت شما چگونه این گزارشها را پردازش میکند.
۳. بررسی هرگونه ادعا مربوط به تخلفات کارکنان
این مسئولیت شماست که مطمئن شوید چیزی از قلم نیفتاده است. نحوه بررسی تخلفات، چه کسانی درگیر هستند، چه کسانی مصاحبه یا مشاهده خواهند شد و سایر جنبههای طرح تحقیق را مشخص کنید.
۴. جمعآوری و مستند کردن همه اطلاعات مربوط به حادثه
۵. واکنش سریع اما با دقت به سوء رفتار کارکنان
۶. ابلاغ خط مشی شرکت در مورد تخلفات کارکنان
۷. آموزش کارمندان از روز اول در مورد سیاستهای انضباطی و تخلفاتی خود
وقتی من قلدری یا آزار را به کارفرمای خود گزارش کنم چه اتفاقی میافتد؟
اگر قلدری یا آزار را گزارش میکنید، باید انتظار داشته باشید:
- کارفرمای شما باید شکایت شما را جدی بگیرد و با احترام با شما رفتارکرده و به صحبتهای شما گوش دهد.
- دسترسی به خطمشیها و رویههای شفاف مدیریت شکایات سازمان از جمله بررسی و پاسخ به هرگونه ادعای قلدری یا آزار (معمولاً در وبسایت داخلی سازمان)
نتیجه گیری
رسیدگی به سوء رفتار کارکنان برای هر کسی که درگیر این فرایند باشد ناخوشایند است. با این حال، داشتن یک رویه دقیق و محکم برای رسیدگی به این تخلفات و سوءرفتارها به کارفرماها کمک می کند تا سازمان خود را به مکانی بهتر، امنتر و فراگیرتر برای کار تبدیل کنند. این موضوع باید قابل درک باشد که مهم نیست انتخاب کارکنان در سازمان چقدر با دقت انجام میشود، مواقعی وجود دارد که باید درمقابل رفتارهای غیرقابل قبول ایستاد و مانع آن شد بنابراین همانطور که قبلا ذکر شد، نیاز است که یک رویه انضباطی تعریف شدهای وجود داشته باشد که بتوان برای رسیدگی به موارد تخلف کارمندان از آن استفاده کرد. همچنین باید بدانید تعیین رویههای انضباطی یک مسئله و چالش و اجرای آنها نیز میتواند یک چالش دیگر باشد. بنابراین اگر در برخورد با سوءرفتارها مشکلاتی پیش روی کارفرمایان است، میتوانند در این مورد راهنمایی خواسته تا از خود به عنوان یک کارفرما محافظت کرده و اطمینان حاصل کنند که در اعمال خود منصف و منطقی هستند. علاوه بر این کارکنان باید نسبت به ضوابط و خط و مشی سازمانها در موارد سوء رفتار در محیط کار آگاه بوده و نسبت به حقوق خود برای گزارش سوءرفتارها و نحوه رسیدگی به آنها اطمینان حاصل کنند. باید بسترهای مناسبی فراهم شود که کارمندان بتوانند با اطمینان از حفظ امنیت و در صورت نیاز ناشناس ماندن گزارشهای سوء رفتار در محیط کار و تخلفات را ارائه دهند.