آماده‌سازی فایل داده

ساختار فایل داده:

داده‌هایی را که می خواهید در فایل قرار دهید، لازم است مطابق با ساختار و فرمت ذیل باشد که بتواند در پرسشنامه‌های سامانه ePoll مورد استفاده قرار گیرد.

• فرمت فایل به صورت اکسل باشد. بنابراین لازم است پسوند نام فایل .xls یا .xlsx باشد.
• فایل می‌تواند به صورت نامحدود ردیف و حداکثر 20 ستون داشته باشد.
• در هر ردیف اطلاعات مربوط به یک محصول یا یک آیتم درج شود.
• ردیف اول عناوین مربوط به هر ستون است که جنبه نمایشی دارد. این عناوین جهت دسته‌بندی و مشخص بودن محتوای هر ستون است. به عنوان مثال: کد فروشگاه، نام فروشگاه، آدرس فروشگاه
• هنگام فراخوانی داده‌ در پرسشنامه، فقط داده‌های ردیف دوم تا آخرین سطر فایل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• ستون اول، به عنوان ستون اصلی است. محتوای این ستون باید یکتا بوده و به هیچ وجه تکراری نباشد.
• هریک از ستون‌های فایل، به ترتیب col-1 تا col-20 نامیده می‌‌شود.

فرمت داده‌ها برای انواع سوالات:

• سوال تشریحی: در مورد انواع سوالات تشریحی (سوال عددی، تشریحی کوتاه و …) لازم است تا در سلولهای متناظر، متن مورد نظر درج شود.
• سوال نام و نام خانوادگی: در مورد این سوال لازم است تا در سلولهای مورد نظر نام و نام خانوادگی افراد با استفاده از (::) از هم جدا شوند. بعنوان مثال چنانچه بخواهید نام فروشنده با عنوان علی احمدی از فایل اکسل فراخوانی شود، لازم است تا در ستون نام فروشنده بصورت علی::احمدی نوشته شود. در اینصورت پس از فراخوانی داده‌ها در سوال نام و نام خانوادگی، علی در قسمت نام و احمدی در قسمت نام خانوادگی قرار می‌گیرد.
• سوال تک انتخابی: برای این نوع سوال لازم است تا در سلول متناظر با آن، شماره گزینه درج شود. بعنوان مثال چنانچه بخواهید با فراخوانی داده‌ها، در یک سوال تک انتخابی با 4 گزینه، گزینه دوم تیک بخورد، در سلول مربوطه باید عدد 2 را وارد نمایید.
• سوال چندانتخابی: برای این نوع سوال لازم است تا در سلول متناظر با آن، شماره گزینه‌ها درج شود و با استفاده از (,) از هم جدا شوند. بعنوان مثال چنانچه بخواهید با فراخوانی داده‌ها، در یک سوال چند انتخابی با 4 گزینه، گزینه‌های دوم و سوم تیک بخورد، لازم است در سلول مربوطه 2,3 وارد نمایید.
• سوال چند متنی: برای این نوع سوال‌ لازم است تا در سلول متناظر با آن، متن فیلدها درج شود و آیتمهای هر فیلد با استفاده از (::) از هم جدا شوند.

در ادامه نمونه‌ای از فایل اکسل نمایش داده شده است.

• ستون اول، شامل کد فروشگاه می‌باشد. سوال مرتبط با این آیتم از نوع عددی است، بنابراین متن کد‌ها در ستون اول درج می‌شود.
• ستون دوم، شامل اطلاعات شعبه فروشگاه است. سوال مرتبط با این آیتم از نوع تشریحی کوتاه است، بنابراین متن مورد نظر در این ستون درج می‌شود.
• ستون سوم، اطلاعات نام و نام خانوادگی فروشنده است. بنابراین اطلاعات بصورت نام:: نام خانوادگی درج می‌شود.
• ستون چهارم، اطلاعات مربوط به تعداد نمایندگی‌های فروشگاه در شهر است. از آنچا که سوال مرتبط با این آیتم، از نوع تک انتخابی است، شماره گزینه در این ستون درج می‌شود.
• ستون پنجم، اطلاعات مربوط به محصولات موجود در فروشگاه است. از آنجا که سوال مرتبط با این آیتم، از نوع چند انتخابی است، شماره گزینه‌ها در این ستون درج شده و با , از هم جدا می‌شوند.