در محیط‌های کاری که چند کاربر به‌صورت هم‌زمان روی فرم‌ها یا آزمون‌های مختلف فعالیت می‌کنند، وجود ساختار مشخص برای تعیین سطح دسترسی و نقش هر فرد ضروری است. نبود چنین ساختاری می‌تواند باعث تداخل در وظایف، خطا در ویرایش یا کاهش امنیت اطلاعات شود.
قابلیت «انواع کاربران و نقش‌های آن‌ها» در نرم‌افزار فرم‌ساز و آزمون‌ساز ایپُل پاسخی به همین نیاز است. این ویژگی امکان تعریف نقش‌های مختلف، گروه‌بندی کاربران و کنترل دقیق سطح دسترسی هر فرد را فراهم می‌کند تا فرآیند مدیریت تیم‌ها با نظم و شفافیت بیشتری انجام شود.
در این ویدئو نحوه مدیریت کاربران، تعریف نقش‌ها و تنظیم سطح دسترسی در پنل ایپُل نمایش داده شده است.
