در صورت نیاز می‌توانید برای هر سوال، شماره یا شناسه تعریف نمایید. این شماره قبل از متن سوال نمایش داده می‌شود.

در تعریف شناسه می‌توانید از حروف انگلیسی، اعداد و یا ترکیب آنها استفاده نمایید.

در مواقعی که می‌خواهید کاربر پاسخ دهنده به سوال یا سوالاتی از پرسشنامه پاسخ دهد و بدون پاسخ‌گویی به آن سوالات نتواند پاسخنامه خود را ثبت کند، لازم است گزینه “اجباری بودن پاسخ‌دهی” را فعال کنید. پس از انجام این کار علامت قرمز رنگی کنار سوال نمایش داده می‌شود .

چنانچه کاربر هنگام پاسخ‌گویی به این سوال پاسخ ندهد، پیغام “پاسخ‌گویی به این سوال الزامی است” به وی نمایش داده می‌شود و امکان ثبت پاسخنامه بدون پاسخ‌گویی به این سوال را نخواهد داشت.

چنانچه نیاز باشد به گزینه سوالات کدی اختصاص دهید، لازم است بر روی سوال کلیک کنید و قابلیت ”کدگذاری گزینه‌ها” را فعال نمایید. در  ادامه، بر روی هر گزینه کلیک کنید و کد مربوط به گزینه را وارد نمایید.

چنانچه بخواهید برای گزینه‌های سوالات امتیاز و یا نمره‌ای اختصاص دهید، لازم است بر روی سوال کلیک کنید و قابلیت ”امتیازدهی” را فعال نمایید. در  ادامه، بر روی هر گزینه کلیک کنید و امتیاز/نمره مربوط به گزینه را وارد نمایید.

براساس امتیازهای تعریف شده و پاسخ کاربران، برای هر پاسخنامه یک امتیاز کل تعریف می‌شود.

چنانچه در یک پرسشنامه چند دسته سوال داشته باشید و بخواهید محاسبات مشخصی بصورت جداگانه بر روی هر دسته سوال انجام شود، لازم است برای هر یک از سوالات آن دسته، گروه بندی یکسان تعریف نمایید.

محاسباتی که می‌توانید بر روی سوالات اعمال کنید شامل محاسبه بیشینه امتیاز، کمینه امتیاز، میانگین امتیاز و مجموع امتیازات برای هر دسته سوال می‌باشد.

فرض کنید می‌خواهید در پرسشنامه ای پس از تعریف امتیاز برای گزینه‌های سوالات، محاسبات زیر انجام شود:

محاسبه مجموع امتیازهای سوالات 1 تا 3 : در این حالت لازم است برای سوالات 1 تا 3، از قسمت گروه بندی، “مجموع 1 ” را انتخاب کنید.

محاسبه مجموع امتیازهای سوالات 6 تا 9: در این حالت لازم است برای سوالات 6 تا 9، از قسمت گروه بندی، “مجموع 2 ”  را انتخاب کنید.

محاسه بیشینه امتیاز سوالات 11 تا 13: در این حالت لازم است برای سوالات 11 تا 13، از قسمت گروه بندی، “بیشینه 1 ” را انتخاب کنید.

محاسه کمینه امتیاز سوالات 14 تا 17: در این حالت لازم است برای سوالات 14 تا 17، از قسمت گروه بندی، “کمینه 1” را انتخاب کنید.

محاسه میانگین امتیاز سوالات 18 تا 20: در این حالت لازم است برای سوالات 18 تا 20، از قسمت گروه بندی، “میانگین 1 ” را انتخاب کنید.

در صورت تمایل می‌توانید نحوه نمایش گزینه سوالات را بصورت افقی یا عمودی انتخاب کنید. قابل ذکر است که در هر ردیف حداکثر ۳ گزینه می‌تواند در کنار هم قرار گیرد.

چنانچه بخواهید سوالات پرسشنامه در کنار یکدیگر قرار گیرند، می‌توانید اندازه عرض سوال را تعیین نمایید. برای انجام این کار لازم است اندازه عرض سوال را متناسب با فضایی که یک سوال می‌خواهد داشته باشد انتخاب کنید.

مقادیر عرض سوال می‌تواند ۱، ۱/۲, ۱/۳ و یا ۲/۳ باشد. مقدار پیش فرض برای عرض سوال 1 می‌باشد که بدین معنی است آن سوال به تنهایی در یک ردیف قرار می‌گیرد. برای کنار هم گذاشتن دو سوال با عرض برابر از ۱/۲ برای هر دو سوال استفاده شود. چنانچه تمایل دارید که عرض سوال اول دو برابر عرض سوال دوم باشد اندازه عرض سوال اول را ۲/۳ و سوال دوم ۱/۳ را انتخاب نمایید.

چنانچه بخواهید ترتیب گزینه‌های سوال برای هر پرسشنامه ثابت نباشد و به صورت تصادفی نمایش داده شود، گزینه “نمایش گزینه‌ها به صورت تصادفی” را فعال نمایید.

چنانچه بخواهید ترتیب سوالاتی که در هر ردیف نشان داده می‌شود، ثایت نباشد و به صورت تصادفی نمایش داده شود، گزینه “نمایش سوالات به صورت تصادفی” را فعال نمایید.

در صورت نیاز با توجه به نوع سوالات و ساختار آنها، می‌توانید سوالات را از یک نوع به نوع دیگر تبدیل کنید. برای این کار از لیستی که در مقابل “تبدیل نوع سوال” وجود دارد، سوال مورد نظر خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال به راحتی می‌توانید سوال تک انتخابی را به سوال چند انتخابی یا لیست کشویی تبدیل نمایید.

چنانچه بخواهید صدای پاسخ دهنده را هنگام پاسخ‌گویی به یک سوال ضبط کنید، می‌توانید گزینه “ضبط صدا” را فعال کنید.

هنگام پاسخ‌گویی کاربر به این سوال در فرم نظر سنجی یا پرسشنامه، پس از کلیک کردن متن سوال به صورت اتوماتیک علامت میکروفن کنار سوال ظاهر خواهد شد. از آن زمان به بعد صدای پاسخ دهنده ضبط می‌گردد. عملیات ضبط صدا تا کلیک کردن سوال بعدی ادامه خواهد داشت.

چنانچه بخواهید زمان پاسخ‌گویی به یک سوال را محدود نمایید، می‌توانید مدت زمان نمایش برای سوال دلخواه را به ثانیه مشخص نمایید. پس از تعیین نمودن این مقدار، هنگامی که پرسشنامه بارگذاری شود، شمارش معکوس زمان در بالای پرسشنامه فعال می‌شود. چنانچه کاربر پیش از پایان زمان اتمام، کلید بعدی را فشار دهد به سوال بعدی منتقل خواهد شد. در غیر این صورت پس از اتمام زمان نمایش، به صورت خودکار سوال بعدی نمایش داده می‌شود.

چنانچه محدودیت زمان برای کل پرسشنامه مشخص شده باشد، محدودیت زمانی برای سوالات و جدا کننده اعمال نخواهد شد. برای تعیین این زمان به صقحه تنظیمات طراحی پرسشنامه مراجه نمایید.

در مواقعی که سوالی طرح کرده‌اید ولی نمی‌خواهید این سوال توسط کاربر پاسخ دهنده مشاهده شود و به آن پاسخ دهد، لازم است گزینه ”مخفی کردن سوال” را فعال کنید.

برای تحلیل پاسخ‌های تشریحی جمع‌آوری شده، لازم است تا به نحوی این پاسخ‌ها را خلاصه‌سازی کرده و به یک یا چند کلمه تبدیل کنید. به این عمل برچسب گذاری و یا تگ گذاری گفته می‌شود. پس از انجام این کار، سوال تشریحی در واقع به یک سوال چند انتخابی تبدیل می‌شود.

یکی از چالش‌ها در تحلیل نتایج یک پرسشنامه، تحلیل پاسخ سوالات تشریحی می‌باشد. در سامانه ePoll قابلیتی وجود دارد که اجازه می‌دهد، شخص تحلیل‌گر پاسخ‌های مربوط به یک سوال تشریحی را در کنار هم مشاهده کند. برای این کار کافی است قابلیت برچسب‌ گذاری را در سوال فعال نمایید. سپس در صفحه نمودارهای ساده بر روی علامت تگ در زیر سوال مورد نظر کلیک کنید. در این صفحه می‌توانید برای هر کدام از پاسخ‌ها، یک یا چند کلمه کلیدی تعریف کنید. پس از تایپ هر عبارت کلیدی، کلید Enter را بزنید تا آن عبارت بعنوان برچسب آن پاسخ ثبت شود. با انجام این کار، تمامی برچسب‌ها به عنوان گزینه‌های آن سوال مشخص خواهند شد. سامانه ePoll به صورت خودکار، فراوانی پاسخ‌گویی به هریک از این برچسب‌ها را محاسبه کرده و به شما نمایش می‌دهد.

در مواقعی لازم است که پس از پاسخ‌گویی اولین مرتبه کاربر، پاسخ سوالات در مرورگر باقی بماند و هنگامی که مجددا پرسشنامه با همان مرورگر بارگذاری می‌شود، پاسخ سوالات نمایش داده شود. برای انجام این کار لازم است گزینه ”بارگذاری آخرین پاسخ از مرورگر” فعال شود.

چنانچه بخواهید تعداد گزینه‌های انتخابی در یک سوال برای کاربر محدود شود، لازم است مقدار حداقل و حداکثر تعداد گزینه‌ها را تعریف نمایید.

چنانچه بخواهید ابتدا و انتهای بازه نوارکشویی را خودتان مشخص کنید، و یا بخواهید برای سوال عددی و یا سوال چند متنی که پاسخ آن بصورت عددی است، محدوده‌ای تعریف کنید، می‌توانید مقدار حداقل و حداکثر آن را معین نمایید.

برای سوال نوار کشویی بصورت پیش‌فرض، مقدار ابتدای بازه 1و انتهای آن 100 می‌باشد.

در صورت لزوم می‌توانید مقادیر پیش‌فرض برای محل قرارگیری لغزنده و گام تغییرات را تعریف نمایید. در اینصورت هنگام نمایش سوال، لغزنده بر روی مقدار پیش‌فرض تعریف شده قرار می‌گیرد. همچنین با تغییر مکان لغزنده اعداد برحسب گام تعریف شده، تغییر می‌کنند.

بصورت پیش‌فرض محل قرار گیری لغزنده (0) و گام تغییرات ( 5 ) در نظر گرفته شده است.

چنانچه بخواهید مجموع امتیازهای تمامی سوالات برابر با حداکثر مقدار انتخاب شده باشد، این گزینه را انتخاب نمایید. بعنوان مثال چنانچه بخواهید کاربر سهم موارد مختلف را از 100 وارد نمایید و مجموع آنها برابر 100 شود، این گزینه را فعال کنید.

چنانچه نیاز باشد پاسخ سوالات تایپی کاربر طبق الگوی خاصی باشد لازم است گزینه “ماسک سوال” را مشخص کنید.

انتخاب‌های زیر جهت ماسک سوال وجود دارد:

• کدملی: کاربر فقط می‌تواند یک عدد ده رقمی وارد کند.
• تلفن ثابت: کاربر می‌تواند حداکثر یازده رقم وارد کند. پس از ورود رقم سوم به صورت خودکارعلامت “-” اضافه می‌شود.
• تلفن همراه: کاربر می‌تواند حداکثر یازده رقم وارد کند. پس از ورود رقم چهارم به صورت خودکارعلامت “-” اضافه می‌شود.
• عدد با جدا کننده: کاربر فقط می‌تواند عدد وارد کند. پس از ورود رقم سوم، ششم، نهم، … هر گاه بخواهید رقم جدید را وارد کنید به صورت خودکار علامت “,” اضافه می‌شود.
• عدد بدون جدا کننده : کاربر فقط می‌تواند عدد وارد کند.

چنانچه بخواهید تعداد کاراکترهای پاسخ‌گویی کاربر به سوالات تشریحی محدود شود، لازم است مقدار حداقل و حداکثر کاراکتر مورد قبول را تعریف کنید.

چنانچه در سوال چند لیست کشویی که برای تمامی سوالات گزینه‌های یکسانی و جود دارد، بخواهید هر گزینه فقط یک بار انتخاب شود (گزینه‌ها غیرتکراری انتخاب شوند)، می‌توانید از این قابلیت استفاده کنید. با فعال کردن این قابلیت، اگر گزینه‌ای مجددا توسط کاربر پاسخ‌دهنده انتخاب شود، انتخاب این گزینه در ردیف‌ قبلی حذف شده و این پاسخ به سوال جدید اختصاص داده می‌شود.

با انتخاب هر گزینه در هر ردیف، آن گزینه به رنگ قرمز و یا با علامت یک تیک () کنار آن نمایش داده می‌شود این روش به کاربر پاسخ‌دهنده کمک می‌کند که در انتخاب گزینه در سوال‌های بعدی به راحتی متوجه شود که کدام گزینه‌ها قبلا انتخاب شده‌اند.

چنانچه بخواهیدکاربر پاسخ‌دهنده در پاسخ به سوال عددی، فقط عدد صحیح وارد نماید، این گزینه را فعال نمایید. در اینصورت کاربر پاسخ‌دهنده مجاز به وارد کردن اعداد اعشاری نمی‌باشد و با پیغام خطا مواجه می‌شود.

چنانچه بخواهید برای سوالات عددی پسوندی نمایش داده شود، می‌توانید آن را تعریف کنید. مثلا اگر در مورد وزن افراد سوال می‌کنید، می‌توانید برای آن، پسوند کیلوگرم تعریف کنید.

چنانجه بخواهید امتیازهای تعیین شده برای سوالات مختلف در قالب یک سوال عددی نمایش داده شود، لازم است برای آن سوالات و همچنین سوال عددی گروه مناسب را انتخاب کنید. در اینصورت نتیجه سوالات با یک گروه مشخص، در قالب سوال عددی که دارای همان گروه است نشان داده می‌شود. بعنوان مثال چنانچه بخواهید کمینه، بیشینه یا مجموع امتیازات چند سوال را در سوال عددی داشته باشید، باید گروه این سوال عددی را مانند گروه سوالات مورد نظر انتخاب کنید.

در صورت تمایل می‌توانید نوع تقویم خود را تغییر داده و تقویم مناسب را انتخاب کنید. برای این کار می‌توانید از لیست نوع تقویم، تقویم شمسی و یا تقویم میلادی از انتخاب نمایید.

چنانچه بخواهید کاربر در پاسخ به سوال چند متنی، تنها بتواند عدد وارد نماید و دیگر مجاز به تایپ متن نباشد، این گزینه را فعال نمایید. در این صورت سامانه به کاربر امکان تایپ متن را نمی‌دهد.

چنانچه بخواهید کاربر در هنگام بارگذاری تصویر تنها از عکسی که در زمان پاسخ‌گویی از دوربین می‌گیرد، استفاده کند و نتواند از عکس‌هایی که قبلا ذخیره کرده‌است، استفاده نماید، لازم است این گزینه را فعال نمایید.

پس از بارگذاری فایل اکسل جهت استفاده در سوال آبشاری، نام فایل در قسمت اتصال به لیست نمایش داده می‌شود. برای استفاده از داده‌های فایل اکسل در سوال آبشاری، لازم است از این قسمت نام فایل را انتخاب کرده و فایل را به سوال متصل نمایید.

برای اطلاع از نحوه تعریف فایل اکسل به بخش مدیریت سامانه، صفحه آبشاری مراجعه کنید.

در تعریف فایل اکسل برای استفاده در سوال آبشاری، لازم است برای هر آیتم، کد یکتا در ستون اول تعریف شود. در هنگام نمایش سوال برای کاربر می‌توانید مشخص کنید که این کد یکتا نمایش داده نشود و در هنگام پاسخ‌گویی تنها فیلدهای اصلی به کاربر نمایش داده شود.

این قابلیت هنگامی کابرد دارد که در فایل اکسل جهت استفاده در سوال آبشاری، برای فیلد کد یکتا، بارکد کالا تعریف شده باشد. در این حالت هنگامی که کاربر بخواهد به این سوال پاسخ دهد کافی است بارکد کالا را اسکن کند. در این صورت مشخصات کالا بصورت خودکار در سوال آبشاری ثبت می‌شود.

گاهی لازم است تا با بارگذاری مجدد پرسشنامه، پاسخ‌های ثبت شده در یک پاسخنامه براساس یک فیلد مشخص بارگذاری شوند. در این صورت لازم است تا در قسمت طراحی، بخش تنظیمات، فراخوانی اطلاعات از پاسخ‌ها را فعال نمایید و از لیست، سوال مورد نظر برای جستجوی پاسخ را مشخص نمایید. در این صورت با وارد کردن پاسخ این سوال، پاسخ سوالاتی که این قابلیت برای آنها فعال شده، بصورت خودکار پر می‌شود.

چنانچه بخواهید پاسخ‌های ثبت شده در یک پرسشنامه برای سوالی غیرتکراری باشد، می‌توانید این قابلیت را فعال نمایید. در این صورت چنانچه کاربر بخواهد پاسخ تکراری ثبت نماید با پیغام خطا مواجه می‌شود.

چنانچه مجموعه سوالاتی داشته باشید که نیاز باشد تکرار شوند و کاربر در مواردی فقط یک بار و در موارد دیگر بتواند بیش از یک بار به این سوالات پاسخ دهد، لازم است در ابتدای آن مجموعه سوال، یک جدا کننده اضافه کنید و سپس از تنظیمات سوال، تعداد تکرار سوال‌های زیر جداکننده را مشخص نمایید. در این صورت، سوالات به تعداد مرتبه‌ای که مشخص شده‌‌‌، تکرار می‌شوند.

با اتجام این کار در زیر مجموعه سوالات علامت + نمایش داده می‌شود. کاربر برای هر بار پاسخگویی باید برروی علامت + کلیک کند تا مجموعه سوالات نمایش داده شوند.

بعنوان مثال اگر بخواهید مشخصات فرزندان شخصی را بپرسید، کافی است مجموعه ای از سوالات در این رابطه طراحی کنید و قبل از آنها جداکننده قرار داده و تعداد تکرار را مشخص کنید. در این حالت افراد بر حسب تعداد فرزندان به این سوالات پاسخ می‌دهند.

شما می‌توانید کاربر را محدود کنید تا فقط در یک شعاع خاصی بتواند مکانی را از روی نقشه انتخاب نماید. این شعاع نسبت به موقعیتی که در آن حضور دارد سنجیده می‌شود.

چنانچه بخواهید کاربر پاسخ‌دهنده را مجبور کنید تا هنگام پاسخ‌گویی به سوال موقعیت جغرافیایی، فقط بتواند در یک محدوده خاص، مکانی را از روی نقشه انتخاب کند لازم است تا مقداری برای فیلد “حداکثر متراژ مجاز” انتخاب کنید. این متراژ مجاز، نسبت به موقعیت جغرافیایی که کاربر در آن واقع شده است محاسبه خواهد شد. در صورتی که کاربر بخواهد خارج از محدوده، مکانی را انتخاب کند با پیغام خطا مواجه خواهد شد.